Digitaal planbord
De voordelen van een digitaal planbord
Een efficiënte planning rijker
Met een digitaal planbord werkt je planning voor jou en niet andersom. Met het digitale planbord van Insezo plan je de monteursagenda tot wel 3x efficiënter in!
Altijd en overal toegang
Iedereen heeft altijd en overal toegang tot de planning. Niet alleen op desktop, maar ook op telefoons en tablets die meegaan met de buitendienst. De monteur kan zowel online als offline eenvoudig inloggen op zijn Insezo account zodat hij altijd toegang heef tot zijn agenda en de werkbon.
Eenvoudig drag and drop menu
Het digitale planbord van Insezo is volledig drag and drop. Sleep eenvoudig werkbonnen in het digitale planbord om nog efficiënter te planner.
Lees hier meer over de voordelen van de planning software van Insezo.
Zo werkt het planbord van Insezo
- De binnendienstmedewerker kan de planning van alle buitendienstmedewerkers realtime inzien.
- Met een drag-and-drop sleep je eenvoudig werkbonnen naar het digitaal planbord.
- Maak de bezoekafspraak, en de eindklant wordt automatisch op de hoogte gebracht via een SMS- en e-mailbericht.
- De buitendienstmedewerker ziet de afspraak direct verschijnen in zijn agenda op zijn tablet of mobiel.
Functionaliteiten voor de binnendienst
- Bekijk de realtime planning van jouw buitendienstmedewerkers.
- Checken op welke tijden een monteur beschikbaar is.
- Planningen tussentijds wijzigen.
- Automatisch en snel uitgebreide en efficiënte routes genereren.
Lees hier meer over hoe je de planning tools van Insezo goed kunt gebruiken.
Integratiemogelijkheden
Ook handig: koppel het digitaal planbord met je boekhoudsysteem of andere software. Bij Insezo zijn er veel integraties mogelijk. Zo kun je bijvoorbeeld eenvoudig – via een koppeling – de afspraken tonen in de Google kalender of Outlook agenda.
Naast koppelingen met onder andere Exact Globe, Exact Online, e-Boekhouden en Jortt, hebben wij al meer dan 50 koppelingen gemaakt met externe softwarepakketten. Dit zijn voornamelijk boekhoudprogramma’s, klantcontactsystemen en CRM / ERP. Insezo is te koppelen aan elk denkbaar boekhoudprogramma.
Voor wie is een digitaal planbord geschikt?
Onze service software, waaronder het digitale planbord, zijn te gebruiken voor alle soorten bedrijven die servicediensten aanbieden. Deze bedrijven maken al gebruik van het digitaal planbord:
- aircobedrijven
- installatiebedrijven
- witgoedfabrikanten
- gemeenten
- servicebedrijven
- woningcorporaties
- zonnepanelen aanbieders
- aanbieders van elektrische fietsen
- keukenzaken
- aanbieders van haarden en kachels
- projectbeheer
- aanbieders van portocabins
- bouwbedrijven
Twijfel je of een digitaal planbord iets is voor jouw bedrijf? Dan vertellen we je graag welke soort bedrijven allemaal baat hebben bij onze software: alle (service)bedrijven die een fijne workflow willen voor zowel de binnen- als buitendienst.
Waarom kiezen voor het digitaal planbord van Insezo?
Herken je de volgende uitdagingen in je planning?
• Planningen die continu worden geannuleerd;
• Boze eindklanten die niet weten wanneer de monteur precies langskomt en soms zelfs uren onnodig in onwetendheid wachten;
• Al die onnodige uren die je kwijt bent om alles en iedereen te informeren over de planning;
• Het druk bezig zijn met het controleren van de magnetische planborden of planborden met insteekkaarten.
Met een digitaal planbord maak jij strakke planningen Met diverse handige functionaliteiten, zoals de mogelijkheid om direct te zien wie wanneer beschikbaar is, plan je de monteurs binnen een paar seconden al in. Heen en weer mailen is dus niet langer nodig.
Probeer het digitaal planbord 14 dagen gratis
Ben je klaar met heen en weer mailen naar monteurs en het eindeloos afwachten op antwoorden, zodat jij de planning kunt maken? Probeer dan het digitaal planbord van Insezo. We beloven je een verademing én veel tijdbesparing.
Indien gewenst kunnen wij je ook van A tot Z helpen met de implementatie. Maak gratis kennis met het planbord gedurende de 14 dagen proefperiode.
Wil jij ook efficiënter werken met Insezo?
Neem dan vrijblijvend contact op met Renzo en hij vertelt je graag meer over de mogelijkheden.
Veelgestelde vragen.
Kan ik het digitale planbord op verschillende apparaten gebruiken, zoals tablets, smartphones en desktop?
Ja, het digitale planbord is op alle apparaten in te zien.
Is er een limiet aan het aantal gebruikers of taken dat ik kan toevoegen aan het planbord?
Nee, er is geen limiet aan het aantal gebruikers en taken dat je toe kunt voegen aan het planbord. Deze maak je beiden eenvoudig zelf aan.
Hoe zit het met de veiligheid van mijn gegevens? Worden deze versleuteld opgeslagen?
Alle data is versleuteld conform de strengste normen, en opgeslagen in veilige, Nederlandse datacenters.
Kan ik mijn huidige planning importeren in het digitale planbord?
Nee, dat is niet mogelijk.
Is er een offline modus beschikbaar voor momenten waarop ik geen internettoegang heb?
De monteur kan zijn agenda, waar hij al zijn afspraken van de dag ziet, offline afhandelen. Het planbord zelf is niet offline beschikbaar. Maar hier zullen vooral binnendienst medewerkers mee bezig zijn. Zij zijn vaak gewoon aanwezig op kantoor of een andere plek met internetverbinding.
Wat gebeurt er als ik een probleem of bug tegenkom? Hebben jullie een klantenservice of technische ondersteuning?
Je kunt heel eenvoudig, 24/7, een ticket aanmaken vanuit jouw besloten omgeving in Insezo. Ons team staat klaar om deze zo snel mogelijk op te pakken en te beantwoorden.
Is er een mogelijkheid om herinneringen of notificaties in te stellen voor aankomende taken of deadlines?
Je kunt digitale werkbonnen markeren, labelen of een herinnering met notitie instellen, zodat je op een later – door jou aangegeven moment – een herinnering krijgt.
Hoe vaak wordt de software geüpdatet? Krijg ik automatisch toegang tot nieuwe functies?
Het team van Insezo is iedere dag actief bezig met het verder ontwikkelen van de software. Om de twee weken is er een update. Hier merk je als gebruiker niets van; je hoeft niets bij te werken of te installeren.
Tijdens zo’n update kunnen features zijn verbeterd, toegevoegd of in de achtergrond kunnen performances beter zijn. Het update nieuws kun je teruglezen onder ‘Help’ > ‘Update nieuws’.
Noemenswaardige updates krijg je te zien in een ‘nieuwsbalk’ op je dashboard (die kun je overigens wegklikken, je zal niet worden gespamd, beloofd).
Wat is het annuleringsbeleid? Kan ik op elk moment stoppen als het niet aan mijn behoeften voldoet?
Dat kan zeker, bij Insezo zit je nergens aan vast.