Archief
Deze bedrijven en organisaties maken al dagelijks gebruik van het archief van Insezo
Honderden bedrijven archiveren efficiënter en beter dankzij Insezo. Wil jij ook het verschil maken met Insezo? Maak dan direct een gratis account aan en maak kennis met het complete en gebruiksvriendelijke serviceplatform voor ieder bedrijf met een buitendienst!
.png?resolution=8x3&quality=1&background=ffffff7f&type=webp)
.png?resolution=8x3&quality=1&background=ffffff7f&type=webp)
Voordelen van een geordend archief
Verbeter je klantenservice
Door je archief te digitaliseren, verbeter je je klantenservice. Als een klant vragen heeft over een eerdere dienstverlening of een specifieke transactie, kan het snel delen van nauwkeurige informatie het vertrouwen vergroten en de klanttevredenheid verhogen.
Geen multomappen meer
Met het digitale archief vind je eenvoudig al je afgeronde werkbonnen terug op één plek. Geen gestuntel meer met tientallen multomappen, maar alles overzichtelijk in één systeem.
Vereenvoudig je boekhouding
Goed georganiseerde werkbonnen dragen bij aan meer nauwkeurige boekhouding. Het stelt jouw financiële team in staat om snel en gemakkelijk de nodige informatie te vinden, waardoor facturen sneller kunnen worden gemaakt en verzonden.
Wil je weten welke voordelen een digitaal archief nog meer heeft? Lees dan de blog: Hierom is het van belang om je digitale werkbonnen te ordenen
actieve gebruikers
opdrachten opslaan in het archief
Verschillende filters
Gericht zoeken en filteren met geavanceerde zoekopties
Met de uitgebreide zoekoptie binnen Insezo vind je binnen een mum van tijd een gearchiveerde werkbon terug. Op het moment dat de werkbon is afgerond, beland deze automatsich in het archief. Vind werkbonnen eenvoudig terug in het archief door te zoeken op onder andere naam, ordernummer of adres. Zo heb jij altijd inzicht in je gearchiveerde werkbonnen
• Filter je archief op monteur, zodat je per monteur gearchiveerde werkbonnen kunt terugvinden
• Zet de kolommen in de gewenste volgorde zodat je de informatie ziet die jij nodig hebt
• Filter op datum om te zien welke werkbonnen er die specifieke dag zijn gearchiveerd
Opdrachthistorie bekijken per adres, producttype en serienummer
Filter je gearchiveerde werkbonnen op adres, producttype of serienummer. Zo krijg jij een goed inzicht op wat er voorheen allemaal kapot is gegaan bij een klant, in welke frequentie bepaalde producttypes kapot gaan, of welke serienummers het meeste voorkomen. Zo krijg jij een dieper inzicht van zowel je producten, als je klanten.
• Zie wanneer een werkbon is aangemaakt, en wanneer deze is afgehandeld
• Zie in de communicatie van de werkbon hoe de opdracht verlopen is
Wil jij ook efficiënter werken met Insezo?
Neem dan vrijblijvend contact op met Renzo en hij vertelt je graag meer over de mogelijkheden.
Veelgestelde vragen.
Hoeveel werkbonnen kunnen er worden opgeslagen in het archief?
Je kunt in Insezo Onbeperkt werkbonnen opslaan in het archief. Je werkbonnen zullen allemaal automatisch na het afronden in je archief belanden, waar je ze vervolgens eenvoudig terug kunt vinden.
Hoeveel jaar blijven mijn werkbonnen opgeslagen in het archief?
Zolang je actief bent bij Insezo, zullen je werkbonnen in het archief opgeslagen blijven. Hier zit geen limit aan, ongeacht of je 1 of 20 jaar actief bent bij Insezo.
Hoeveel filters zijn er in Insezo waarop ik kan zoeken?
In Insezo heb je meer dan 50 verschillende filters waarmee gericht kunt zoeken naar de werkbon waarnaar je opzoek bent. Zo kun je eenvoudig en snel de werkbon terugvinden die jij zoekt.