Werkbon app
Deze bedrijven en organisaties maken al dagelijks gebruik van de digitale werkbon van Insezo
Honderden bedrijven maken gebruik van de digitale werkbon van Insezo. Wil jij ook het verschil maken met Insezo? Maak dan direct een gratis account aan en maak kennis met de complete en gebruiksvriendelijke werkbonnen app voor ieder bedrijf met een buitendienst!
.png?resolution=8x3&quality=1&background=ffffff7f&type=webp)
.png?resolution=8x3&quality=1&background=ffffff7f&type=webp)
Voor wie is de werkbon app?
De digitale werkbon is inmiddels een begrip in vrijwel iedere branche met een buitendienst. Van elektriciens tot loodgieters, installateurs en zelfs voor gemeenten is Insezo geschikt. Doordat onze werkbon app voor vrijwel iedere branche een eigen omgeving aanbiedt, krijg je altijd een gepersonaliseerd account dat aansluit op de uitdagingen di er spelen in jouw branche.
Van zzp'ers tot grote bedrijven, Insezo is er voor iedereen. Insezo heeft voor ieder bedrijf een pakket dat aansluit op jouw wensen. Mis je bepaalde features? Dank kun je deze altijd als losse modules toevoegen aan je account. Meer informatie over de pakketten van Insezo vind je op onze prijzen pagina. Twijfel je over welk pakket het beste bij jouw bedrijf past? Maak dan een gratis proefaccount aan. Hier kun je 14 dagen lang gratis testen welk pakket het beste past bij jouw bedrijf.
Deze bedrijven maken al gebruik van de digitale werkbon van Insezo:
- Aircobedrijven
- Installatiebedrijven
- Witgoedfabrikanten
- Gemeenten
- Servicebedrijven
- Woningcorporaties
- Zonnepanelen aanbieders
- Aanbieders van laadpalen
- keukenzaken
- Loodgieters
- Beveiligingstechniek
- Lift en-roltrap reparateurs
- Bouwbedrijven
- Bekijk alle branches
Hoe werkt de digitale werkbon van Insezo?
Het overstappen van een papieren werkbon naar een werkbon app (met digitale werkbon) is voor veel bedrijven een grote stap. Zeker in het begin kan het gewend raken aan het nieuwe systeem als lastig worden ervaren. Hierom bieden wij uitgebreide hulp bij het implementeren van onze werkbon app. Om je alvast een idee te geven hoe te werken met een digitale werkbon, leggen we hieronder stap voor stap uit hoe je werkprocessen er ongeveer uit komen te zien in onze app. (Tip: bekijk de video hiernaast voor een korte, duidelijke uitleg van Insezo)
Stap 1
Als gebruiker log je in op jouw veilige omgeving van Insezo. Dit kan vanaf een laptop, tablet, telefoon etc. Je komt dan terecht in de werkbon app waar alles te vinden is. Als gebruiker heb je alle onderdelen van de werkbonnen software in eigen beheer. Dat inloggen kan op twee manieren: als binnendienst of als buitendienst. De binnendienst zorgt vaak dat de werkbonnen voor een afspraak correct klaarstaan. De buitendienst vult deze werkbon tijdens het bezoek vervolgens digitaal in.
Stap 2
Hierna kun je eenvoudig een digitale werkbon aanmaken (lees hier meer over het aanmaken van een digitale werkbon) waarin alle benodigde informatie terug is te vinden. Deze digitale werkbon kan naar wens worden aangepast. Bekijk hier een voorbeeld van een digitale werkbon.
Stap 3
Vervolgens moet de digitale werkbon beoordeeld en doorgezet worden naar de monteur. De werkbonnen app van Insezo helpt bij deze besluitvorming door aan te geven welke monteurs werkzaam zijn in het gebied van de werkbon. Dit kun je definiëren via onze digitale postcodekaart.
Stap 4
De binnendienst werkt vanuit een besloten kantooromgeving realtime samen met de buitendienst. Zodra de monteur de digitale werkbon in zijn gebruikersaccount heeft ontvangen, kan een afspraak worden gepland met de klant. Maak gebruik van verschillende planning modules (bijvoorbeeld het digitaal planbord) om eenvoudig efficiënte routes te maken en je digitale werkbon in te plannen.
Stap 5
De monteur heeft zijn dagplanning inzichtelijk via de werkbon app op zijn mobiel. Vanuit dit overzicht kan hij de digitale werkbon inzien, de navigatie starten, een sms sturen dat hij onderweg is en de werkzaamheden op locatie registreren.
Stap 6
Na het registreren van de werkzaamheden zet de klant digitaal zijn handtekening en wordt de digitale werkbon inclusief alle informatie - foto's, verrichtte werkzaamheden, verbruikt materiaal, enz. - gearchiveerd.
Probeer nu 14 dagen gratisPlan een vrijblijvende demo
De voordelen van de werkbon app of digitale werkbon van Insezo
Efficiëntie
De werkbon app zorgt ervoor dat het proces van het invullen, indienen en verwerken van de werkbon een stuk sneller doorlopen kan worden. Zo houd je een hoop tijd over voor andere projecten.
Minder verlies van gegevens
Waar de papieren werkbon nog verloren kan gaan, beschadigd kan raken of vergeten kan worden, wordt de digitale werkbon automatisch opgeslagen en is deze gemakkelijk terug te vinden in je werkbon app. Zo wordt het risico op gegevensverlies minimaal en heb je altijd toegang hebt tot je gearchiveerde digitale werkbon.
Betere klantenserivce
Door real-time updates en geautomatiseerd klantcontact, worden klanten nauwkeuriger en sneller geïnformeerd over de voortgang van hun projecten of serviceverzoeken. Zo kun jij met behulp van de digitale werkbon je klantenservice verbeteren.
En zo zijn er nog meer belangrijke voordelen van de digitale werkbon. Denk aan minder administratieve lasten en minder benodigde fysieke opslagruimte. Lees deze blog om meer te lezen over waarom je zou moeten investeren in een werkbon app. Toch liever werken met een werkbon sjabloon? Download dan hier je gratis werkbon sjabloon.
Voordelen van een werkbon app
- Onbeperkt gebruikersaccounts voor de binnen-en buitendienst
- Zelf monteurschecklistsontwerpen en personaliseren
- Meer werkbonnen inplannen in minder kilometers met de handige planningstools
- Klantcontact automatiseren met sms en e-mailberichten
- Uitgebreide statistieken en rapportages
- Werkbonnen digitaal ondertekenen
- Eenvoudig je dagplanning afwerken vanaf je mobiel
- Besloten omgevingen voor je servicepartners en relaties
Wat klanten over ons zeggen
Van groot tot klein helpt Insezo bedrijven met het werkbonnenproces. Lees hieronder hoe onze klanten Insezo ervaren
Sinds de overstap naar Insezo ervaren wij een snellere planning, betere communicatie naar de klanten toe, waardoor wij ook minder vragen terug kijken van onze klanten. De samenwerking met Insezo is zeer prettig, gezien ze een luisterend oor hebben naar de feedback die wij geven, maar ook daadwerkelijk de feedback toepassen! Resume, zeer tevreden met het systeem en de communicatie.
Jullie serviceplatform maakt het voor ons mogelijk om onze serviceverlening verder te optimaliseren! Door jullie ondersteuning op het gebied van routeplanning, reviews, analyses en koppelingen met ons ERP slagen we er steeds beter in onze dienstverlening op de vraag van de consument af te stemmen.
Bij EES Holland werken we met Insezo en zijn zeer tevreden over de werking van het programma en de snelheid waarmee onze wensen technisch zijn ingevuld in het programma. We kunnen zowel de voorraad van reserveonderdelen bijhouden alsook eenvoudig onze monteurs inplannen en afspraken met de bewoners maken die daarvan ook weer vanuit Insezo automatisch een bevestiging krijgen pers SMS en email.
Opdracht geven aan meerdere aannemers vergt veel administratie en geregel. De toppers van Insezo hadden de oplossing! Eén programma voor alle aannemers gescheiden van elkaar, maar wel zichtbaar voor ons. Dat scheelt tijd en geld en een betere controle en naslag op de werken.
Insezo is een fijn en laagdrempelig service systeem. Het aanmaken en volgen van een melding is erg eenvoudig en overzichtelijk. Dit bespaart tijd en werkt efficient waardoor snel en accuraat de consument geholpen kan worden. Ook de administratie die daarbij komt kijken verloopt zonder problemen.
Wij maken gebruik van Insezo voor het registeren en plannen van al onze service activiteiten. Door Insezo hebben we snel en duidelijk inzicht in openstaande en gereden activiteiten. Middels een modulaire wizard is alles naar eigen smaak in te richten en kunnen we de juiste informatie verkrijgen en delen. En door ook onze partners met Insezo te laten werken, hebben we minder administratie!
Wij zijn een bedrijf welke serviceopdrachten uitvoert door de gehele Benelux en Duitsland. Door een plotselinge groei van het aantal opdrachten was onze manier van serviceopdrachten afhandelen achterhaald en raakten we het overzicht kwijt. Met het in zee gaan met Insezo hebben we weer helderheid in de lopende opdrachten. Ook het team van Insezo reageert adequaat als er ondersteuning nodig is.
Als Mixtus zijn wij zeer tevreden over het gebruik van Insezo. Het werkt snel, duidelijk en efficiënt zonder redundantie. Het brengt rust in de verwerkingsprocedures en geeft ons meer tijd en ruimte om ons op onze core business te richten.
Koppel Insezo aan je andere programma's
Insezo is eenvoudig te koppelen met boekhoudsystemen en andere software. Door je Insezo account aan je andere software te koppelen worden alle gegevens automatisch overgezet. We bieden al een ruim scala aan koppelingen aan. Staat jouw koppeling er niet tussen? Dan bouwen wij deze voor je op maat!
Bekijk welke koppelingen er allemaal mogelijk zijn.
Wil jij ook efficiënter werken met Insezo?
Neem dan vrijblijvend contact op met Renzo en hij vertelt je graag meer over de mogelijkheden.
Veelgestelde vragen.
Wat is een digitale werkbon?
Een digitale werkbon is een formulier dat voor elke klus door buitendienstmedewerkers wordt ingevuld. Op de digitale werkbon staat onder andere:
- De gegevens van de klant;
- De gegevens van de buitendienst;
- De verrichtte verzaamheden;
- De datum van de werkzaamheden;
- De gebruikte materialen;
- De duur van de klus;
- De digitale handtekening van de eindklant;
- Eventueel aanvullende informatie.
Welke gegevens er op jouw digitale werkbon moeten staan, bepaal jij helemaal zelf.
Waarom kiezen voor een werkbon app?
De digitale werkbon heeft vele voordelen ten opzichte van de papieren werkbon. Zo kun je met de digitale werkbon alles eenvoudig beheren vanuit één systeem, krijg je overzicht over je documentatie, optimaliseer je d planning en nog veel meer!
Wat zijn de kosten
Wij werken met drie tariefstellingen te vinden op de pagina ''prijzen''. Zodra je gebruik gaat maken van Insezo krijg je beschikking tot een volledig operationele omgeving met alle functionaliteiten die je van een service management platform verwacht. Daarnaast kun je eenvoudig tal van aanvullende modules activeren via je eigen gebruikersaccount. Mocht je vragen hebben, neem dan direct contact met ons op.
Welke apparaten ondersteunen een digitale werkbon?
Insezo is een web-based werkbon app, je hoeft dus geen aparte app te downloaden om de werkbon app van Insezo te gebruiken. Je kunt inloggen op ieder device (computer, laptop, tablet, mobiel) via je internetbrowser (Chrome, Firefox, enz.). Zo heb je altijd toegang tot alle realtime data in je werkbon app.
Is het mogelijk om foto's of andere bijlagen toe te voegen?
Ja, je kunt foto’s, links en andere documenten toevoegen aan een digitale werkbon. Dit kun je zelf instellen in de checklist builder.
Is er een limiet aan het aantal digitale werkbonnen dat ik per maand kan aanmaken?
Nee, je kunt onbeperkt digitale werkbonnen aanmaken in Insezo.
Kan ik Insezo koppelen met andere software die ik al gebruik?
De werkbon app van Insezo heeft inmiddels al tal van koppelingen met externe programma’s, onder andere Salesforce, Exact Online, e-Boekhouden, Jortt, Moneybird, Twinfield, enzovoort. Dit zijn voornamelijk CRM- en boekhoudprogramma’s. Ook hebben we “custom” API-koppelingen, zowel aan de voor- als achterkant van ons platform (er komt data binnen en er gaat data uit). Wij hebben ook een uitgebreide API-documentatie, zodat developers koppelingen met ons kunnen bouwen, zie: docs.insezo.com.