Digitaal planbord: werk efficiënt met Insezo

Planningen die continu worden geannuleerd, eindklanten die niet weten wanneer de 
monteur nu precies langskomt: onduidelijkheid en inefficiënt. Herkenbaar? Dan is een 
digitaal planbord van Insezo dé manier om afspraken in te plannen. Digitaal, snel, 
makkelijk en ook mogelijk bij jouw servicebedrijf. 

Onduidelijke planningen en gecancelde afspraken zonder digitaal planbord 

Elke dag zijn er monteurs onderweg naar de eindklant om te helpen, ondersteunen of 
om een gehele installatie te doen. Wat het ook is: een efficiënte planning is hierbij 
ontzettend belangrijk. Klanten die urenlang thuis wachten op een monteur waarmee ze 
een afspraak denken te hebben, maar die vervolgens niet komt opdagenFrustrerend. 
In veel gevallen maken je eindklanten tijd vrij om de monteur binnen te laten, want ze 
willen geholpen worden. Je kunt je voorstellen dat deze klant teleurgesteld of zelfs boos 
is als een monteur niet op komt dagen – wat de reden daarvoor ook is.  
 
Een afspraak die ineens wordt gecanceld kan door de klant komen, maar ook door 
personeel van de binnen- of buitendienst. Moet jij continu afspraken achterhalen omdat 
zaken niet duidelijk in een planning staan? Of ben je eindeloos bezig met agenda’s van 
monteurs te synchroniseren? Zonde van je tijd. 

Mail jij afspraken nog heen en weer?

Kan de ene monteur op dinsdagmiddag bij de klant langskomen, zodat de andere monteur die verantwoordelijk is voor het voorwerk in de ochtend kan komen? Dan moet de binnendienst checken in de planning of dat mogelijk is. Ben je werkzaam bij de binnendienst van een servicebedrijf en maak je geen gebruik van een digitaal planbord? Dan moet je iedere monteur één op één mailen. Duurt lang, de één beantwoordt zijn mail niet en de ander komt met een vaag antwoord. Oftewel: allesbehalve efficiënt. 

Heen en weer mailen is niet meer van deze tijd en gaat ten koste van de inspanning. 
Vervelend voor degene die de planning regelt, maar nog belangrijker: vervelend voor de 
eindklant die al dagenlang wacht op een bevestiging voor een afspraak. Want ook die 
moet rekening houden met een planning en zorgen dat er iemand thuis is. Zou je toch 
niet eens een digitaal planbord gaan implementeren? 

Gebruik een digitaal planbord: altijd een kloppende planning  

Je raakt al gestrest als je eraan denkt dat je verschillende monteurs moet inplannen, 
want je weet: dit is chaos. Goed nieuws! Insezo helpt je uit deze chaos. Met een digitaal 
planbord dat onderdeel is van ons onlineservice management platform maak jij 
strakkere planningen dan ooit tevoren en zullen zowel eindklanten én werknemers in de buitendienst je dankbaar zijn. Eindelijk snel inzicht in de planning van iedere monteur die gekoppeld is aan een digitaal planbord van Insezo.  
 
Met een digitaal planbord ziet de binnendienst direct wie wanneer beschikbaar is en is 
heen en weer mailen dus niet meer nodig. Dus, monteurs inplannen bij eindklanten? 
Geen probleem, dat heb jij nu binnen een paar seconden geregeld. Een digitaal planbord 
van Insezo is op verschillende apparaten in te zien. Op desktop, maar ook op telefoons 
en tablets die meegaan met de buitendienst.  

Dit kun je allemaal met een digitaal planbord van Insezo

Met een digitaal planbord van Insezo ben je niet alleen een efficiënte planning rijker, je kunt nog veel meer met het digitale planbord dan alleen een planning maken:
  • De eindklant wordt automatisch op de hoogte gebracht via sms of mail
  • De planning van vandaag, morgen, maar ook van volgende maand inzien.
  • Monteurs in hun eigen Insezo-omgeving planningen laten checken.
  • Checken op welke tijden er nog een monteur beschikbaar is.
  • Automatisch en snel uitgebreide en efficiënt routes genereren.
  • Planningen tussentijds wijzigen.

Je kunt je voorstellen dat de communicatie tussen binnen- en buitendienst aanzienlijk verbetert met de implementatie van Insezo’s digitale planbord. Een digitaal planbord bij Insezo is volledig te personaliseren, met de features die jij wenst. Benieuwd hoe een digitaal planbord werkt? Check hier alle opties en prijzen.

Ook handig: koppel een digitaal planbord van Insezo ook met je boekhoudsysteem of andere software. Bij Insezo zijn er diverse integraties mogelijk.

Strakke planning voor binnen- en buitendienst

Het hele planningsproces vindt vooral plaats tussen de binnen- en buitendienst. Iemand 
in de buitendienst is in veel gevallen een monteur, maar misschien is er bij jouw 
servicebedrijf wel sprake van een leverancier of andere soort uitvoerder die onder de 
buitendienst valt. Hoe de verschillende functies in de binnen- en buitendienst ook 
mogen heten: een digitaal planbord is in te zetten bij ieder bedrijf dat servicediensten 
levert.

Van installatiebedrijf tot woningcorporatie: je planning klopt 

Wil jij ook een fijne workflow voor zowel de binnen- als buitendienst voor je bedrijf en 
vraag je je af of een digitaal planbord ook bij jouw bedrijf mogelijk is? Waarschijnlijk wel. 
Insezo’s software is te gebruiken voor verschillende bedrijven die servicediensten 
aanbieden, zoals deze:  
 
  • aircobedrijven
  • installatiebedrijven
  • witgoedfabrikanten
  • gemeenten
  • servicebedrijven
  • woningcorporaties
  • zonnepanelen aanbieders
  • aanbieders van elektrische fietsen
  • keukenzaken
  • aanbieders van haarden en kachels
  • projectbeheer
  • aanbieders van portocabins
  • bouwbedrijven

Probeer een digitaal planbord uit met onze professionele begeleiding 

Ben je klaar met heen en weer mailen naar monteurs en het eindeloos afwachten van 
antwoorden, zodat jij je planning kunt maken? Probeer dan een digitaal planbord van 
Insezo uit. We beloven je dat het een verademing is en dat het je veel tijd bespaart. Wil je 
eerst kennis maken met een digitaal planbord? Dan kun je ons planbord gratis 14 dagen 
uitproberen. 
 
De planning werkt voor jou, en jij niet meer voor de planning. Dat is hoe we het zien bij 
Insezo. Tijdens de implementatie van een digitaal planbord van Insezo begeleiden we je 
van begin tot eind. We denken met je mee, zodat jij een digitaal planbord voor je bedrijf 
krijgt waar iedereen blij van wordt. 

Word jij ook partner van Insezo? 

Wil jij ook je eindklant voorzien van betere service? Dan begint dat met een goede en 
duidelijke planning. Met een digitaal planbord van Insezo creëer je duidelijkheid voor 
zowel de binnen- als buitendienst, maar ook voor de eindklant. En dat is waar je het 
voor doet, toch? 
 
Insezo is een onlineservice managementplatform dat innovatieve software ontwikkelt 
voor servicebedrijven. Zo zorgen we dus voor je digitale planbord, maar ook voor een 
werkbonnen app voor digitale werkbonnen, service software en meer. Word jij ook onze 
partner? 
 
Heb je vragen over een digitaal planbord? Neem dan gerust contact met ons op.

Geïnteresseerd in Insezo?

Probeer nu gratis en vrijblijvend 14 dagen Insezo

Menu