Digitale werkbon app
Al je werkbonnen op één plek met de digitale werkbon app
Geen gerommel meet met de papieren werkbon, maar al je werkbonnen op een plek met de werkbon app van Insezo! Maak eenvoudig een nieuwe digitale werkbon aan, vind je oude werkbon eenvoudig terug in het archief en optimaliseer de monteursplanning met de handige planningstools!
- Maak eenvoudig een digitale werkbon aan
- Vind je oude werkbon eenvoudig terug in het archief
- Plan meer afspraken in minder kilometers met de routeplanner
- Optimaliseer je checklist voor je monteurs met de wizard builder
Deze bedrijven en organisaties maken al dagelijks gebruik van de digitale werkbon van Insezo
Honderden bedrijven maken gebruik van de digitale werkbon van Insezo. Wil jij ook het verschil maken met Insezo? Maak dan direct een gratis account aan en maak kennis met de complete en gebruiksvriendelijke werkbon app voor ieder bedrijf met een buitendienst!
.png?resolution=8x3&quality=1&background=ffffff7f&type=webp)
.png?resolution=8x3&quality=1&background=ffffff7f&type=webp)
Maak eenvoudig een digitale werkbon aan met Insezo
De oude papieren werkbon is verleden tijd. Minder fouten in je werkbonnen, een overzichtelijke plek waar je alle werkbonnen terug kunt vinden en realtime inzicht in je werkbon met de digitale werkbon van Insezo. Maak gemakkelijk je digitale werkbon aan in Insezo. Vul de gegevens van de klant in en kijk in de checklist of alle verplichte velden zijn ingevuld. Vul de vervolg actie in en zet de digitale werkbon door naar de juiste plek, om het vervolgens op een later moment makkelijk terug te kunnen vinden.
- Orden je werkbonnen op basis van de status van de opdracht
- Zie in één oogopslag hoeveel werkbonnen er nog ingepland moeten worden
- Bespaar duizenden A4´tjes door over te stappen naar de digitale werkbon
Vind je oude werkbon eenvoudig terug in het archief
Het is belangrijk dat je overzicht houdt over de afgeronde werkbonnen. Hierom heeft Insezo een handig archief, waarin je eenvoudig alle behandelde werkbonnen kunt terugvinden. Maak gebruik van meer dan 50 verschillende filters om de werkbon terug te vinden die je zoekt, en maak rapportages van de uitgevoerde werkbon om een inzicht te krijgen van de lopende trends en ontwikkelingen.
- Bekijk verrichte werkzaamheden, verbruikte materiaal en foto's per digitale werkbon
- Gericht zoeken met de uitgebreide zoekmogelijkheden
- Opdrachthistorie bekijken per adres, producttype en serienummer
a4'tjes bespaard
actieve gebruikers
kilometers bespaard met de routeplanner
Plan meer afspraken in minder kilometers met de routeplanner
Het maken van een planning was nog nooit zo eenvoudig. Bekijk de agenda en routes van jouw buitendienstmedewerker in één oogopslag en plan direct een werkbon in op beschikbare tijden met de planningstools van Insezo. Voeg eenvoudig een nieuwwe werkbon toe aan de route met het drag and drop menu en zie de route die de monteur moet rijden. Verander de volgorde van de werkbonnen en bevestig de planning met een druk op de knop. Zo bespaar jij tijd en geld, en draag je tegelijkertijd je steentje bij aan het milieu. Win-win dus!
- Zie hoe lang de reistijd van de monteur bedraagt en hoeveel kilometer de monteur moet rijden
- Bekijk de agenda en route per monteur op dagniveau
- zorg voor een betere klantervaring met een geoptimaliseerde route
Optimaliseer de checklist voor je monteurs met de wizard builder
Het is belangrijk voor de monteur dat het reparatieproces zo soepel mogelijk verloopt. Een belangrijk onderdeel hierbij is de checklist die de monteur op locatie in moet invullen. Hierom kan je bij Insezo je checklist eenvoudig zelf bouwen en personaliseren. Zo kun jij het reparatieproces optimaliseren voor de monteur, en tegelijkertijd toch alle benodigde informatie vergaren omtrent de werkbon.
- Bouw je eigen checklist met de wizard builder
- Verschillende soorten opdrachten, verschillende soorten checklists
- Zelf je checklists inrichten
- Mogelijkheid tot meerkeuzevragen, open vragen, vervolgvragen en foto's toevoegen
Heb je nog behoefte aan een goed platform?
Probeer Insezo dan nu 14 dagen gratis!
Proefaccount aanmaken
Overzicht en duidelijkheid voor je monteurs met de monteurs web-app
Het is belangrijk voor je monteurs dat er duidelijkheid en overzicht is, zodat de monteur zich volledig kan richten op wat er echt belangrijk is: De werkbon zo goed mogelijk voltooien. Hierom kan de monteur eenvoudig alle benodigde informatie vinden in de monteurs web-app. Hier kan de monteur onder andere zijn agenda inzien, de route zien die hij die dag moet rijden, de ingeplande werkbonnen inzien en de checklist invullen die hij op locatie moet invullen om de werkbon te voltooien.
- Communiceer in realtime met de binnendienst in de web-app
- Krijg inzicht in de geschatte reistijd voor de dag
- Log zowel online als offline in op je account
Wat klanten over ons zeggen
Van groot tot klein helpt Insezo bedrijven met het werkbonnenproces.
Insezo wordt onder andere ingezet door fabrikanten, retailers, ZZP-monteurs, gemeenten, bouworganisaties en reparatie-, installatie- en servicebedrijven.
Sinds de overstap naar Insezo ervaren wij een snellere planning, betere communicatie naar de klanten toe, waardoor wij ook minder vragen terug kijken van onze klanten. De samenwerking met Insezo is zeer prettig, gezien ze een luisterend oor hebben naar de feedback die wij geven, maar ook daadwerkelijk de feedback toepassen! Resume, zeer tevreden met het systeem en de communicatie.
Jullie serviceplatform maakt het voor ons mogelijk om onze serviceverlening verder te optimaliseren! Door jullie ondersteuning op het gebied van routeplanning, reviews, analyses en koppelingen met ons ERP slagen we er steeds beter in onze dienstverlening op de vraag van de consument af te stemmen.
Bij EES Holland werken we met Insezo en zijn zeer tevreden over de werking van het programma en de snelheid waarmee onze wensen technisch zijn ingevuld in het programma. We kunnen zowel de voorraad van reserveonderdelen bijhouden alsook eenvoudig onze monteurs inplannen en afspraken met de bewoners maken die daarvan ook weer vanuit Insezo automatisch een bevestiging krijgen pers SMS en email.
Opdracht geven aan meerdere aannemers vergt veel administratie en geregel. De toppers van Insezo hadden de oplossing! Eén programma voor alle aannemers gescheiden van elkaar, maar wel zichtbaar voor ons. Dat scheelt tijd en geld en een betere controle en naslag op de werken.
Insezo is een fijn en laagdrempelig service systeem. Het aanmaken en volgen van een melding is erg eenvoudig en overzichtelijk. Dit bespaart tijd en werkt efficient waardoor snel en accuraat de consument geholpen kan worden. Ook de administratie die daarbij komt kijken verloopt zonder problemen.
Wij maken gebruik van Insezo voor het registeren en plannen van al onze service activiteiten. Door Insezo hebben we snel en duidelijk inzicht in openstaande en gereden activiteiten. Middels een modulaire wizard is alles naar eigen smaak in te richten en kunnen we de juiste informatie verkrijgen en delen. En door ook onze partners met Insezo te laten werken, hebben we minder administratie!
Wij zijn een bedrijf welke serviceopdrachten uitvoert door de gehele Benelux en Duitsland. Door een plotselinge groei van het aantal opdrachten was onze manier van serviceopdrachten afhandelen achterhaald en raakten we het overzicht kwijt. Met het in zee gaan met Insezo hebben we weer helderheid in de lopende opdrachten. Ook het team van Insezo reageert adequaat als er ondersteuning nodig is.
Als Mixtus zijn wij zeer tevreden over het gebruik van Insezo. Het werkt snel, duidelijk en efficiënt zonder redundantie. Het brengt rust in de verwerkingsprocedures en geeft ons meer tijd en ruimte om ons op onze core business te richten.
Voorkom dubbel invoerwerk. Koppel je externe programma's eenvoudig met Insezo
je hebt waarschijnlijk naast Insezo nog meer programma's voor bijvoorbeeld je boekhouding, verzending van je producten. of je administratie. Geen zorgen! Je kunt eenvoudig je programma's koppelen aan je Insezo account doormiddel van de API documentatie. Zo voorkom je dubbel invoerwerk en worden de gegevens van je programma's automatisch overgezet naar je Insezo account. Ook biedt Insezo de mogelijkheid om je programma's te koppelen doormiddel van een webhook.
Een aantal handige functionaliteiten van de digitale werkbon app:
- Maak onbeperkt gebruikersaccounts aan voor jouw binnen- en buitendienst en werk realtime samen
- Maak efficiënte routes via onze planning modules
- De eindklant wordt op bepaalde momenten automatisch op de hoogte gehouden via sms- en e-mailberichten die jij zelf kunt instellen
- Maak uitgebreide data rapportages, ontdek knelpunten en verbeter bijvoorbeeld artikelen of processen
- Laat de eindklant de werkbon digitaal ondertekenen
- Verzamel klantenreviews en krijg inzicht in hoe jouw eindklanten het serviceproces hebben ervaren
- De monteur werkt zijn dagplanning eenvoudig af via zijn mobiel
- Maak besloten omgevingen aan voor jouw servicepartners, relaties of dealers en werk realtime samen in de digitale werkbon
Wil jij ook efficiënter werken met Insezo?
Neem dan vrijblijvend contact op met Renzo en hij vertelt je graag meer over de mogelijkheden.
Veelgestelde vragen.
Wat is een digitale werkbon?
Een digitale werkbon is een formulier dat voor elke klus door een buitendienstmedewerkers wordt ingevuld. Op de digitale werkbon staat onder andere:
- De gegevens van de klant;
- De gegevens van de buitendienst;
- De verrichtte verzaamheden;
- De datum van de werkzaamheden;
- De gebruikte materialen;
- De duur van de klus;
- De digitale handtekening van de eindklant;
- Eventueel aanvullende informatie.
Welke gegevens er op jouw digitale werkbon moeten staan, bepaal jij helemaal zelf.
Waarom kiezen voor een werkbon app?
Met een digitale werkbon is de papieren werkbon en alle frustraties die daarbij komen kijken verleden tijd. Je hebt alles overzichtelijk en gebruiksvriendelijk in één systeem staan waar je 24/7 toegang tot hebt met de werkbon app van Insezo.
Werkt de werkbon app ook offline?
Ja, de werkbon app werkt ook voor monteurs offline. Zo heeft de monteur ten alle tijden toegang tot zijn agenda, en de digitale werkbon.
Welke apparaten ondersteunen een digitale werkbon?
Insezo is een web-based werkbon app, je hoeft dus geen aparte app te downloaden om de werkbon app van Insezo te gebruiken. Je kunt inloggen op ieder device (computer, laptop, tablet, mobiel) via je internetbrowser (Chrome, Firefox, enz.). Zo heb je altijd toegang tot alle realtime data in je werkbon app.
Is het mogelijk om foto's iof andere bijlagen toe te voegen aan een digitale werkbon?
Ja, je kunt foto’s, links en andere documenten toevoegen aan een digitale werkbon.
Is er een limiet aan het aantal digitale werkbonnen dat ik per maand kan aanmaken?
Nee, dit is onbeperkt. Je kunt ook onbeperkt gebruikersaccounts aanmaken in de werkbon app van Insezo.
Kan ik de werkbon app van Insezo integreren met andere software systemen die ik al gebruik?
De werkbon app van Insezo heeft inmiddels al tal van koppelingen met externe programma’s, onder andere Salesforce, Exact Online, e-Boekhouden, Jortt, Moneybird, Twinfield, enzovoort. Dit zijn voornamelijk CRM- en boekhoudprogramma’s. Ook hebben we “custom” API-koppelingen, zowel aan de voor- als achterkant van ons platform (er komt data binnen en er gaat data uit). Wij hebben ook een uitgebreide API-documentatie, zodat developers koppelingen met ons kunnen bouwen, zie: docs.insezo.com. Ook kun je je software systemen koppelen met de werkbon app van Insezo doormiddel van een webhook.