Voorbeeld werkbon [digitaal]

Digitale werkbon vs. papieren werkbon

Of je nu actief bent in de binnen- of buitendienst, je kent ze ongetwijfeld: werkbonnen. Dagelijks ben jij of is je personeel in de weer met papieren (onhandige) werkbonnen. Deze papieren bevatten belangrijke informatie, maar raken regelmatig kwijt, zijn onleesbaar en worden nooit afgetekend. Irritaties vliegen de pan uit en het overzicht is totaal verdwenen.

Daarvoor hebben wij dé oplossing: digitale werkbonnen.

Maar hoe ziet zo’n digitale werkbon er precies uit?

Voorbeeld werkbon papier

Om je een compleet beeld te geven, nemen we je eerst nog even mee in een papieren voorbeeld werkbon. Weet je als geen ander hoe deze eruit ziet? Scrol dan vooral verder naar beneden voor de digitale voorbeeld werkbon.

Een voorbeeld van een werkbon kan een spreadsheet zijn die is ontworpen om de urenregistratie bij te houden voor een project. De spreadsheet kan verschillende kolommen hebben, zoals de naam van het teamlid, de datum, de begin- en eindtijd van de gewerkte uren en eventuele opmerkingen.

De werkbon kan door ieder teamlid ingevuld worden met informatie en kan door de projectmanager worden gebruikt om de gewerkte uren te beheren en de voortgang van het project bij te houden. Vraag je je af wat er precies op zo'n werkbon vermeld moet worden? Lees dan onze blog "Wat moet er worden vermeld op een werkbon".

Voorbeeld werkbon digitaal

Dan nu over naar de orde van de dag; de digitale voorbeeld werkbon. We nemen voor het gemak onze eigen digitale werkbon.

Want naast spreadsheets kunnen digitale werkbonnen andere vormen aannemen, zoals projectmanagement, planning en communicatie. Het belangrijkste doel moet zijn om de efficiëntie van het team te verhogen en de samenwerking te stroomlijnen.

Zo ziet een digitale werkbon eruit

Ervaring uit de praktijk

Ook in de praktijk horen we vaak vanuit onze klanten dat het verschil tussen de papieren en de digitale werkbon dag en nacht is. één van onze trouwe klanten Noël vertelt hierover: "Sinds we de overstap hebben gemaakt naar digitale werkbonnen, werken we een stuk overzichtelijker en gestructureerder. Dit ontbrak toen we nog met de papieren werkbonnen werkten." Benieuwd naar het hele verhaal van Noël? Klik hier om te lezen hoe Laaddirect de overstap maakte naar digitale werkbonnen. 

Weg met onduidelijke werkbonnen

Nu je weet hoe een voorbeeld werkbon eruit ziet, is de keuze aan jou. Wil je écht verder met die ‘altijd kwijt en onleesbare’ papieren werkbon? Of overweeg je de overstap naar een digitale werkbon? Wil je zelf digitale werkbonnen aanmaken? Lees dan onze blog: ''Zelf digitale werkbon maken''

Ervaar zelf het gemak van een digitale werkbon met je eigen Insezo proefaccount. Nu 14 dagen gratis uitproberen! Klik hier om je aan te melden, of download hier gratis je eigen werkbon pdf.

Toch liever blijven werken met een werkbon sjabloon? Vraag dan nu hier je gratis werkbon sjabloon aan.