All-in-one oplossing met de field service software van Insezo
Digitale werkbonnen aanmaken, interne communicatie, het beheren en plannen van de
agenda van je monteurs, het opstellen van een checklist: zomaar een aantal zaken die je
met de field service software van Insezo een stuk eenvoudiger maakt.
Breng je binnen- en buitendienst dichter bij elkaar met Insezo, dé field service software
voor jouw bedrijf. Met Insezo heb je een all-in-onze oplossing voor je field service
software.
- Maak eenvoudig digitale werkbonnen aan
- Plan meer afspraken in minder kilometers met de routeplanner
- Stel de optimale checklist samen voor je monteurs met de wizard builder
- Maak onbeperkt gebruikersaccounts aan voor je medewerkers
- Koppel externe programma's aan Insezo om dubbel invoerwerk te voorkomen
- En nog veel meer!
Deze bedrijven en organisaties maken al gebruik van Insezo's field service software
Honderden bedrijven plannen efficiënter en beter dankzij Insezo. Wil jij ook het verschil maken met Insezo? Maak dan direct een gratis account aan en maak kennis met het complete en gebruiksvriendelijke serviceplatform voor ieder bedrijf met een buitendienst!
.png?resolution=8x3&quality=1&background=ffffff7f&type=webp)
.png?resolution=8x3&quality=1&background=ffffff7f&type=webp)
Maak eenvoudig digitale werkbonnen aan
De oude papieren werkbon is verleden tijd. Minder fouten in je werkbonnen, een overzichtelijke plek waar je alle werkbonnen terug kunt vinden en realtime inzicht in je werkbonnen; dat is Insezo. Maak gemakkelijk je digitale werkbon aan in Insezo. Vul de gegevens van de klant in en kijk in de checklist of alle verplichte velden zijn ingevuld.
Vul de vervolgactie in en zet de werkbon door naar de juiste fase, om hem vervolgens op een later moment makkelijk terug te kunnen vinden.
• Orden je werkbonnen op basis van de fase van de opdracht
• Zie in een oogopslag hoeveel werkbonnen er nog ingepland moeten worden
Plan meer afspraken in minder kilometers met de routeplanner
Optimaliseer de agenda van je monteurs en plan zoveel mogelijk werkbonnen in zo min mogelijk kilometers. Met de vele planningtools in Insezo kan jij de agenda van de monteur tot wel 4x productiever indelen!
Krijg inzicht in de route van de monteur en plan zelf een effectieve route in, of laat de route genereren met de smartplanning voor de perfecte route. Zie in welke regio de monteur werkzaam is om de werkbon door te zetten naar de juiste monteur.
• Start en eindig je routes bij de bedrijfslocatie of het huisadres van de monteur
• Zie hoe lang de gehele reistijd bedraagt voor de monteur
• Zie hoeveel kilometer de monteur die dag moet rijden
• Krijg inzicht in de agenda van de monteur op maand, week en dagniveau
actieve gebruikers
werkbonnen uitgevoerd met onze planner
kilometers bespaard met de routeplanner
Stel de optimale checklist samen voor je monteurs met de wizard builder
Het is belangrijk voor de monteur dat het reparatieproces zo soepel mogelijk verloopt. Een belangrijk onderdeel hierbij is de checklist die de monteur op locatie moet invullen. Om deze reden kan je bij Insezo je checklist eenvoudig zelf bouwen en personaliseren. Zo kun jij het reparatieproces optimaliseren voor de monteur, en tegelijkertijd toch alle benodigde informatie vergaren omtrent de werkbon.
- Bouw je eigen checklist met de wizard builder
- Verschillende soorten opdrachten, verschillende soorten checklists
- Zelf je checklists inrichten
- Mogelijkheid tot meerkeuzevragen, open vragen, vervolgvragen en foto's toevoegen
Maak onbeperkt gebruikersaccounts aan voor je medewerkers
Bij Insezo kun je onbeperkt gebruikersaccounts aanmaken, zodat iedere medewerker zijn eigen gebruikersaccount kan krijgen. Pas eenvoudig de rechten aan per gebruikersaccount, om te beheren waar iemand wel en geen toegang tot heeft.
Gaat een medewerker weg bij je bedrijf? Zet dan eenvoudig zijn account op non-actief. Mocht de medewerker op een later moment terugkomen, kun je met één druk op de knop eenvoudig zijn account weer op actief zetten.
- Voor iedere medewerker een eigen Insezo account
- Werktijden, afwezigheden en vakanties toevoegen in je gebruikersaccount
- Per gebruikersaccount de rechten aanpassen
Klant aan het woord!
"Opdracht geven aan meerdere aannemers vergt veel administratie en geregel. De toppers van Insezo hadden de oplossing! Een programma voor alle aannemers gescheiden van elkaar, maar wel zichtbaar voor ons. Dat scheelt tijd en geld en een betere controle en naslag op de werken."
John - Afdeling riolering bij gemeente Den Haag
Koppel externe programma's aan Insezo om dubbel invoerwerk te voorkomen
Heb je naast Insezo nog meer programma's voor bijvoorbeeld je boekhouding, verzending van je producten. of je administratie. Geen zorgen! Je kunt eenvoudig je programma's koppelen aan je Insezo account doormiddel van de API documentatie. Zo voorkom je dubbel invoerwerk en worden de gegevens van je programma's automatisch overgezet naar je Insezo account.
Vind eenvoudig je oude werkbonnen terug in het archief
Het is belangrijk dat je overzicht houdt over de afgeronde werkbonnen. Daarom heeft Insezo een handig archief waarin je eenvoudig alle behandelde werkbonnen kunt terugvinden.
Maak gebruik van meer dan 50 verschillende filters om eenvoudig de werkbon terug te vinden die je zoekt, en maak rapportages van alle uitgevoerde werkbonnen om inzicht te krijgen van de lopende trends en ontwikkelingen.
- Bekijk verrichte werkzaamheden, verbruikt materiaal en foto's per werkbon
- Gericht zoeken met de uitgebreide zoekmogelijkheden
- Opdrachthistorie bekijken per adres, producttype en serienummer
Heb je nog behoefte aan een goed platform?
Probeer Insezo dan nu 14 dagen gratis!
Proefaccount aanmaken
Overzicht en duidelijkheid voor je monteurs met de monteurs web-app
Het is belangrijk voor je monteurs dat er duidelijkheid en overzicht is, zodat de monteur zich volledig kan richten op wat er echt belangrijk is: de opdracht zo goed mogelijk voltooien. Hierom kan de monteur eenvoudig alle benodigde informatie vinden in de monteurs web-app. Daarom kan de monteur eenvoudig alle benodigde informatie inzien vanuit de monteurs web-app.
Hier kan de monteur onder andere zijn agenda inzien, de route zien die hij die dag moet
rijden, de ingeplande werkbonnen bekijken en de checklist op locatie invullen.
• Communiceer in realtime met de binnendienst in de web-app
• Krijg inzicht in de geschatte reistijd voor de dag
Verbeterde communicatie met automatisch opgesteld SMS en e-mailberichten
Verbeter je communicatie met de klant, de dealer en intern in je bedrijf met de automatisch opgestelde SMS en e-mailberichten van Insezo. Kies een fase waarin je een automatisch opgesteld bericht wil versturen en maak vervolgens eenvoudig een gepersonaliseerd bericht. Deze wordt vervolgens automatisch naar de klant, dealer of medewerker verstuurd.
- Verschillende fases, verschillende berichten
- Houd de klant, dealer of medewerker op de hoogte met automatische berichten
- Blijf altijd op de hoogte en communiceer efficiënt
Wil jij ook efficiënter werken met Insezo?
Neem dan vrijblijvend contact op met Renzo en hij vertelt je graag meer over de mogelijkheden.
Veelgestelde vragen.
Kan ik zonder internet inloggen op de Insezo web-app?
Ja. Je kunt zowel online-als-offline inloggen op de Insezo web-app.
Welke programma's kan ik koppelen aan mijn Insezo account?
Je kunt op de pagina ''koppelingen'' terugvinden welke programma's er aan je Insezo account gekoppeld kunnen worden. Staat jouw koppeling er niet tussen? Kijk dan in onze API documentatie of je koppeling hier in staat.
Hoeveel gebruikersaccounts kan ik aanmaken?
In Insezo kun je onbeperkt gebruikersaccounts aanmaken, zodat iedere medewerker zijn eigen account kan krijgen in je Insezo workspace.
Wat zijn de kosten?
Je kunt de prijzen van Insezo vinden op de pagina ''Prijzen''.
Wat kosten automatisch opgestelde SMS en E-mailberichten?
De automatisch opgestelde E-mails kun je gratis versturen. voor de SMS berichten brengen wij €0,16 per SMS in rekening.