Cookievoorkeuren
InstellingenIk ga akkoord

All-in-one oplossing met de field service software van Insezo 

Breng je binnen en buitendienst dichter bij elkaar met Insezo. Van het aanmaken van digitale werkbonnen, de interne communicatie, het beheren en plannen van de agenda van je monteurs tot aan het opstellen van een checklist. Met Insezo heb je een all-in-one oplossing voor je field service software.

  • Maak eenvoudig digitale werkbonnen aan
  • Plan meer afspraken in minder kilometers met de routeplanner
  • Stel de optimale checklist samen voor je monteurs met de wizard builder
  • Maak onbeperkt gebruikersaccounts aan voor je medewerkers
  • Koppel externe programma's aan Insezo om dubbel invoerwerk te voorkomen
  • En nog veel meer!

Probeer nu 14 dagen gratis

Deze bedrijven en organisaties plannen de werkbonnen al met Insezo

Honderden bedrijven plannen efficiënter en beter dankzij Insezo. Wil jij ook het verschil maken met Insezo? Maak dan direct een gratis account aan en maak kennis met het complete en gebruiksvriendelijke serviceplatform voor ieder bedrijf met een buitendienst!

Storingservice.nl
Inventum
United Retail
ees Holland
Novy
itho daalderop
Dekker
Gemeente Den Haag
Franke
Caressi
Mixtus
GXO
VIP Installatie
Smeg

Maak eenvoudig digitale werkbonnen aan

De oude papieren werkbon is verleden tijd. Minder fouten in je werkbonnen, een overzichtelijke plek waar je alle werkbonnen terug kunt vinden en realtime inzicht in je werkbonnen. Maak gemakkelijk je digitale werkbon aan in Insezo. Vul de gegevens van de klant in en kijk in de checklist of alle verplichte velden zijn ingevuld. Vul de vervolg actie in en zet de werkbon door naar de juiste fase, om het vervolgens op een later moment makkelijk terug te kunnen vinden. 

• Orden je werkbonnen op basis van de fase van de opdracht
• Zie in een oogopslag hoeveel werkbonnen er nog ingepland moeten worden

Plan meer afspraken in minder kilometers met de routeplanner

Optimaliseer de agenda van je monteurs en plan zoveel mogelijk werkbonnen in zo min mogelijk kilometers. Met de vele planningtools in Insezo kan jij de agenda van de monteur tot wel 4x productiever indelen! Krijg inzicht in de route van de monteur en plan zelf een effectieve route in, of laat de route genereren met de smartplanning voor de perfecte route. Zie in welke regio de monteur werkzaam is om de werkbon door te zetten naar de juiste monteur.

• Start en eindig je routes bij de bedrijfslocatie of het huisadres van de monteur
• Zie hoe lang de gehele reistijd bedraagt voor de monteur
• Zie hoeveel kilometer de monteur die dag moet rijden
• Krijg inzicht in de agenda van de monteur op maand, week en dagniveau

Probeer nu

3000+

actieve gebruikers

500000+

werkbonnen uitgevoerd met onze planner

100000+

kilometers bespaard met de routeplanner

Stel de optimale checklist samen voor je monteurs met de wizard builder

Het is belangrijk voor de monteur dat het reparatieproces zo soepel mogelijk verloopt. Een belangrijk onderdeel hierbij is de checklist die de monteur op locatie in moet invullen. Hierom kan je bij Insezo je checklist eenvoudig zelf bouwen en personaliseren. Zo kun jij het reparatieproces optimaliseren voor de monteur, en tegelijkertijd toch alle benodigde informatie vergaren omtrent de werkbon. 

  • Bouw je eigen checklist met de wizard builder
  • Verschillende soorten opdrachten, verschillende soorten checklists
  • Zelf je checklists inrichten
  • Mogelijkheid tot meerkeuzevragen, open vragen, vervolgvragen en foto's toevoegen

Maak onbeperkt gebruikersaccounts aan voor je medewerkers

Bij Insezo kun je onbeperkt gebruikersaccounts aanmaken, zodat iedere medewerker zijn eigen gebruikersaccount kan krijgen. Pas eenvoudig de rechten aan per gebruikersaccount, om te beheren waar iemand wel toegang tot heeft, en waar niet. Gaat een medewerker weg bij je bedrijf? Zet dan eenvoudig zijn account op non-actief. Mocht de medewerker op een later moment terugkomen, kun je met een druk op de knop eenvoudig zijn account weer op actief zetten.

  • Voor iedere medewerker een eigen Insezo account
  • Werktijden, afwezigheden en vakanties toevoegen in je gebruikersaccount
  • Per gebruikersaccount de rechten aanpassen

Probeer nu 14 dagen gratis

Klant aan het woord!

"Opdracht geven aan meerdere aannemers vergt veel administratie en geregel. De toppers van Insezo hadden de oplossing! Een programma voor alle aannemers gescheiden van elkaar, maar wel zichtbaar voor ons. Dat scheelt tijd en geld en een betere controle en naslag op de werken."

John - Afdeling riolering bij gemeente Den Haag

Koppel externe programma's aan Insezo om dubbel invoerwerk te voorkomen

je hebt naast Insezo nog meer programma's voor bijvoorbeeld je boekhouding, verzending van je producten. of je administratie. Geen zorgen! Je kunt eenvoudig je programma's koppelen aan je Insezo account doormiddel van de API documentatie. Zo voorkom je dubbel invoerwerk en worden de gegevens van je programma's automatisch overgezet naar je Insezo account.

Probeer nu

Vind eenvoudig je oude werkbonnen terug in het archief

Het is belangrijk dat je overzicht houdt over de afgeronde werkbonnen. Hierom heeft Insezo een handig archief, waarin je eenvoudig alle behandelde werkbonnen kunt terugvinden. Maak gebruik van meer dan 50 verschillende filters om eenvoudig de werkbon terug te vinden die je zoekt, en maak rapportages van alle uitgevoerde werkbonnen om een inzicht te krijgen van de lopende trends en ontwikkelingen.

  • Bekijk verrichte werkzaamheden, verbruikte materiaal en foto's per werkbon
  • Gericht zoeken met de uitgebreide zoekmogelijkheden 
  • Opdrachthistorie bekijken per adres, producttype en serienummer

Overzicht en duidelijkheid voor je monteurs met de monteurs web-app

Het is belangrijk voor je monteurs dat er duidelijkheid en overzicht is, zodat de monteur zich volledig kan richten op wat er echt belangrijk is: De opdracht zo goed mogelijk voltooien. Hierom kan de monteur eenvoudig alle benodigde informatie vinden in de monteurs web-app. Hier kan de monteur onder andere zijn agenda inzien, de route zien die hij die dag moet rijden, de ingeplande werkbonnen inzien en de checklist invullen die hij op locatie moet invullen. 

• Communiceer in realtime met de binnendienst in de web-app
• Krijg inzicht in de geschatte reistijd voor de dag

Verbeterde communicatie met automatisch opgesteld SMS en E-mailberichten

Verbeter je communicatie met de klant, de dealer en intern in je bedrijf met de automatisch opgestelde SMS en E-mailberichten van Insezo. Kies een fase waarop je een automatisch opgesteld bericht wil versturen en maak vervolgens eenvoudig een gepersonaliseerd bericht, die vervolgens automatisch bij de klant, dealer of medewerker terecht zal komen.

  • Verschillende fases, verschillende berichten
  • Houd de klant, dealer of medewerker op de hoogte met automatische berichten
  • Blijf altijd op de hoogte en communiceer efficiënt

Probeer nu 14 dagen gratis

Wil jij ook efficiënter werken met Insezo?

Neem dan vrijblijvend contact op met Renzo en hij vertelt je graag meer over de mogelijkheden.

image

Veelgestelde vragen.

Kan ik zonder internet inloggen op de Insezo web-app?

Ja. Je kunt zowel online-als-offline inloggen op de Insezo web-app.

Welke programma's kan ik koppelen aan mijn Insezo account?

Je kunt op de pagina ''koppelingen'' terugvinden welke programma's er aan je Insezo account gekoppeld kunnen worden. Staat jouw koppeling er niet tussen? Kijk dan in onze API documentatie of je koppeling hier in staat.

Hoeveel gebruikersaccounts kan ik aanmaken?

In Insezo kun je onbeperkt gebruikersaccounts aanmaken, zodat iedere medewerker zijn eigen account kan krijgen in je Insezo workspace.

Wat zijn de kosten?

Je kunt de prijzen van Insezo vinden op de pagina ''Prijzen''.

Wat kosten automatisch opgestelde SMS en E-mailberichten?

De automatisch opgestelde E-mails kun je gratis versturen. voor de SMS berichten brengen wij €0,16 per SMS in rekening.