Digitale buitendienst voor schildersbedrijven met Insezo
Heb jij een schildersbedrijf en wil je de efficiëntie van je buitendienst verbeteren? Met de digitale werkbonnen app van Insezo digitaliseer je eenvoudig je buitendienstprocessen. Geen gedoe meer met papieren werkbonnen of verloren informatie. Insezo zorgt voor een gestroomlijnde communicatie tussen kantoor en buitendienst, waardoor je meer controle hebt over je projecten en kosten kunt besparen. Of je nu huizen, kantoren of industriële panden schildert, Insezo biedt de oplossing om je schildersbedrijf naar een hoger niveau te tillen.
- Houd zowel de klanten , als je team op de hoogte met betere communicatie
- Versnel je facturatieproces
- Efficiënter plannen van je buitendienst met de planningstools
- Geld besparen op administratieve kosten
- Inzicht en analyses met gedetailleerde rapportages
Deze bedrijven en organisaties werken al met Insezo
Honderden bedrijven werken efficiënter en beter dankzij Insezo. Wil jij ook het verschil maken met Insezo? Maak dan direct een gratis account aan en maak kennis met het complete en gebruiksvriendelijke serviceplatform voor ieder bedrijf met een buitendienst!
.png?resolution=8x3&quality=1&background=ffffff7f&type=webp)
.png?resolution=8x3&quality=1&background=ffffff7f&type=webp)
De oplossing voor al je problemen
Als eigenaar van een schildersbedrijf ben je vast bekend met de uitdagingen van het managen van een buitendienst zonder digitale hulpmiddelen. Papieren werkbonnen kunnen snel verloren gaan of beschadigd raken, wat leidt tot verwarring en onduidelijkheid binnen je team. Het bijhouden van werkuren en gebruikte materialen kan omslachtig zijn, en de communicatie tussen het kantoor en de schilders op locatie verloopt vaak moeizaam. Bovendien kost het handmatig verwerken van administratieve taken veel tijd, die je liever aan andere zaken zou besteden. Dit kan uiteindelijk leiden tot hogere kosten en ontevreden klanten.
Veelvoorkomende uitdagingen in de schildersbranche zijn:
- Je papieren werkbonnen zijn onleesbaar en/of beschadigd
- De tijdregistratie is slordig en onnauwkeurig
- Moeizame communicatie tussen de binnen-en buitendienst
- De materialen worden verkeerd gebruikt en/of aangeslagen
- Het facturatieproces verloopt langzaam
Komen deze uitdagingen je bekend voor? Met de digitale werkbonnen app van Insezo zijn deze problemen verleden tijd. Onze app stroomlijnt je processen en maakt een einde aan de chaos van papieren administratie. Hierdoor heb je meer controle over je projecten en kun je razendsnel reageren op veranderingen of klantvragen.
a4'tjes bespaard
actieve gebruikers
dagelijkse opdrachten
De voordelen van Insezo
Als je een schildersbedrijf runt, weet je dat efficiëntie en klanttevredenheid cruciaal zijn voor succes. Insezo biedt een slimme oplossing om je buitendienstprocessen te optimaliseren. Met Insezo digitaliseer je niet alleen je werkbonnen, maar verbeter je ook de communicatie en het overzicht in je bedrijf. Dit betekent dat je team altijd up-to-date is en je klanten sneller en beter bediend kunnen worden. Geen gedoe meer met onleesbare of verloren papieren werkbonnen; alles wordt digitaal en overzichtelijk vastgelegd, wat de administratieve last vermindert.
- Nauwkeurige urenregistratie
- Realtime communicatie tussen je binnen-en buitendienst
- Sneller en effectiever werken
- Inzicht en overzicht vanaf je mobiel
- Verhoogde klanttevredenheid door snellere reactietijd
En zo zijn er nog vele malen meer voordelen! Krijg de grip terug op je field service en ervaar zelf het gemak van Insezo. Maak nu je gratis 14-daagse proefaccount aan of plan een vrijblijvende demo in met één van onze softwarespecialisten.
Wat klanten over ons zeggen
Wij kunnen veel vertellen over Insezo, maar onze klanten kunnen dit nog veel beter! Dit is wat onze klanten zeggen over ons platform:
Sinds de overstap naar Insezo ervaren wij een snellere planning, betere communicatie naar de klanten toe, waardoor wij ook minder vragen terug kijken van onze klanten. De samenwerking met Insezo is zeer prettig, gezien ze een luisterend oor hebben naar de feedback die wij geven, maar ook daadwerkelijk de feedback toepassen! Resume, zeer tevreden met het systeem en de communicatie.
Jullie serviceplatform maakt het voor ons mogelijk om onze serviceverlening verder te optimaliseren! Door jullie ondersteuning op het gebied van routeplanning, reviews, analyses en koppelingen met ons ERP slagen we er steeds beter in onze dienstverlening op de vraag van de consument af te stemmen.
Bij EES Holland werken we met Insezo en zijn zeer tevreden over de werking van het programma en de snelheid waarmee onze wensen technisch zijn ingevuld in het programma. We kunnen zowel de voorraad van reserveonderdelen bijhouden alsook eenvoudig onze monteurs inplannen en afspraken met de bewoners maken die daarvan ook weer vanuit Insezo automatisch een bevestiging krijgen pers SMS en email.
Opdracht geven aan meerdere aannemers vergt veel administratie en geregel. De toppers van Insezo hadden de oplossing! Eén programma voor alle aannemers gescheiden van elkaar, maar wel zichtbaar voor ons. Dat scheelt tijd en geld en een betere controle en naslag op de werken.
Insezo is een fijn en laagdrempelig service systeem. Het aanmaken en volgen van een melding is erg eenvoudig en overzichtelijk. Dit bespaart tijd en werkt efficient waardoor snel en accuraat de consument geholpen kan worden. Ook de administratie die daarbij komt kijken verloopt zonder problemen.
Wij maken gebruik van Insezo voor het registeren en plannen van al onze service activiteiten. Door Insezo hebben we snel en duidelijk inzicht in openstaande en gereden activiteiten. Middels een modulaire wizard is alles naar eigen smaak in te richten en kunnen we de juiste informatie verkrijgen en delen. En door ook onze partners met Insezo te laten werken, hebben we minder administratie!
Wij zijn een bedrijf welke serviceopdrachten uitvoert door de gehele Benelux en Duitsland. Door een plotselinge groei van het aantal opdrachten was onze manier van serviceopdrachten afhandelen achterhaald en raakten we het overzicht kwijt. Met het in zee gaan met Insezo hebben we weer helderheid in de lopende opdrachten. Ook het team van Insezo reageert adequaat als er ondersteuning nodig is.
Als Mixtus zijn wij zeer tevreden over het gebruik van Insezo. Het werkt snel, duidelijk en efficiënt zonder redundantie. Het brengt rust in de verwerkingsprocedures en geeft ons meer tijd en ruimte om ons op onze core business te richten.
Koppel je andere programma's aan Insezo
Werk je naast Insezo al met andere programma zoals boekhoudprogramma's, CRM software of andere planningsprogramma's? Geen zorgen! Koppel je andere programma's eenvoudig aan je Insezo account met API koppelingen, of webhooks. Naast koppelingen met onder andere Exact Globe, Exact Online, e-Boekhouden en Jortt hebben wij al meer dan 50 koppelingen gemaakt met externe softwarepakketten. Dit zijn voornamelijk boekhoudprogramma's, klantcontactsystemen en CRM / ERP.
Wil jij ook efficiënter werken met Insezo?
Neem dan vrijblijvend contact op met Renzo en hij vertelt je graag meer over de mogelijkheden.
Veelgestelde vragen.
Waarom kiezen voor Insezo?
Insezo is dé all-in-one service software van Nederland. Insezo helpt je bij het stroomlijnen van je gehele serviceproces van aanmelding tot afhandeling. Een aantal unieke voordelen van Insezo zijn:
- Vele unieke functionaliteiten zoals de digitale postcodekaart, smartplanner en magazijnbeheer
- Razendsnelle support
- Volledige gepersonaliseerde integratie
- Altijd opzegbaar. Geen langlopende contracten
Is Insezo geschikt voor mijn bedrijf?
Van groot tot klein helpt Insezo bedrijven met hun field service management activiteiten. Insezo wordt onder andere ingezet in de branches; gemeenten, airco, koeltechniek, witgoedfabrikanten, bouworganisaties, isolatie, portocabins, witgoed, telecom, VvE beheer, zonnepanelen, keukenzaken en reparatie-, installatie- en servicebedrijven. Bij interesse komen wij graag eens vrijblijvend langs om Insezo persoonlijk onder de aandacht te brengen.
Krijg ik hulp bij het integreren met de software van Insezo?
In je Insezo account kun je meerdere instructievideo's vinden die je helpen om te integreren met de software van Insezo. Deze kun je vinden in het link menu in je Insezo account onder ''Help''. Voor zowel de binnen als de buitendienst zijn er meerdere instructievideo's beschikbaar. Je zult vervolgens automatisch worden doorgestuurd naar de instructievideo's van de binnendienst of buitendienst, afhankelijk van je Insezo account.
Is er een offline modus beschikbaar voor momenten waarop ik geen internettoegang heb?
De monteur kan zijn agenda, waar hij al zijn afspraken van de dag ziet, offline afhandelen. Het planbord zelf is niet offline beschikbaar. Maar hier zullen vooral binnendienst medewerkers mee bezig zijn. Zij zijn vaak gewoon aanwezig op kantoor of een andere plek met internetverbinding.
Wat zijn de kosten?
Wij werken met drie tariefstellingen te vinden op de pagina ''prijzen''. Zodra je gebruik gaat maken van Insezo krijg je beschikking tot een volledig operationele omgeving met alle functionaliteiten die je van een service management platform verwacht. Daarnaast kun je eenvoudig tal van aanvullende modules activeren via je eigen gebruikersaccount. Mocht je vragen hebben, neem dan direct contact met ons op.