Deze bedrijven en organisaties maken al dagelijks gebruik van Insezo's communicatietools
Honderden bedrijven maken gebruik van Insezo's communicatietools. Wil jij ook het verschil maken met Insezo? Maak dan direct een gratis account aan en maak kennis met het complete en gebruiksvriendelijke serviceplatform voor ieder bedrijf met een buitendienst!
Interne communicatie
Eén van de meest vervelende dingen is wanneer de buitendienst niet opneemt of hun voicemail niet beluisterd. Hierdoor loop je klanten en projecten mis. Dat is een gemiste kans. Goede communicatie met je binnen- en buitendienst is erg belangrijk. Daarom heeft iedere digitale werkbon zijn eigen communicatiesectie bij de software van Insezo. Zo kan de binnen- en buitendienst interne berichten naar elkaar sturen over een specifieke levering of montageklus om de communicatie tussen de binnen en buitendienst aanzienlijk te verbeteren.
actieve gebruikers
werkbonnen uitgevoerd met onze planner
werkbonnen uitgevoerd met Insezo
Berichten en templates aanmaken en opslaan
Niet iedereen is even goed in zijn communicatie. Het kan zomaar zo zijn dat iets wat een medewerker heeft gezegd verkeerd wordt opgevat door een klant. Het zou zonde zijn als zo’n miscommunicatie de relatie met de klant zou verpesten. Hier komen vooraf goedgekeurde berichten perfect van pas.
Zo’n goedgekeurd bericht noemen we bij Insezo een berichten template. Via de software van Insezo kun je berichten templates aanmaken en opslaan. Door te werken met berichten templates kunnen medewerkers eenvoudig en snel templates opvragen via de module ''communicatie'' om deze vervolgens naar een klant te versturen via een intern bericht, e-mail of sms.
Stuur automatisch opgestelde sms en e-mailberichten
Naast goede interne communicatie, is ook een goed externe communicatie van cruciaal belang. Houd de klant up-to-date van de stand van zaken d.m.v. de automatisch opgestelde SMS en E-mailberichten in Insezo. Laat de klant met een druk op de knop weten dat de monteur onderweg is, de afspraak is ingepland, of dat de afspraak is geannuleerd. Stel zelf voor elke fase voor communicatie je eigen automatisch gegenereerde bericht samen en verstuur deze eenvoudig naar de klant om fouten in de communicatie tussen de klant en de monteur te voorkomen.
Realtime communiceren in de werkbon met alle betrokken partijen
Je kent het wel: Je krijgt de monteur niet te pakken, hebt geen telefoonnummer van de klant of relatie of je krijgt informatie niet of te laat door. Om dit te voorkomen geeft Insezo je de mogelijkheid om in realtime te communiceren met alle betrokken partijen in de werkbon. Je kunt eenvoudig je eerder gemaakte berichten templates versturen naar een betrokken partij naar keuze. Zo kun je eenvoudig en overzichtelijk iedereen op de hoogte houden van het proces. Ook kun je na afronding alle communicatie terugvinden in de afgeronde werkbon.
Meer dan een communicatiesysteem met Insezo
Insezo helpt grote tot kleine bedrijven met hun servicesoftware, om zo efficiënter te kunnen werken. Dankzij onze software is zowel jouw binnen- als jouw buitendienst nauw met elkaar verbonden. Op deze manier bieden wij bedrijven een soepele en prettige workflow. Insezo is in 2015 opgericht door een groep designers, developers en aandeelhouders. Dit maakt Insezo een gespecialiseerd bedrijf waar we precies weten wat we doen.
Benieuwd naar wat onze software nog meer te bieden heeft? Lees dan hieronder hoe je de software van Insezo ook kunt gebruiken als:
- Service software
- Digitaal planbord
- Werkbon app
- Planningstool
- Of bekijk hier ons gehele assortiment met functionaliteiten.
Heb je vragen? Neem dan vrijblijvend contact met ons op. Wij helpen je graag. Aan de slag met Insezo? Probeer de software nu 14 dagen gratis.
Wil jij ook efficiënter werken met Insezo?
Neem dan vrijblijvend contact op met Renzo en hij vertelt je graag meer over de mogelijkheden.
Veelgestelde vragen.
Waar kan ik de module ''communicatie'' vinden?
Je kunt de module ''communicatie'' onderaan vinden in de desbetreffende werkbon. Hier zul je het serviceproces kunnen zien, en heb je de mogelijkheid om met de verschillende betrokkenen partijen te communiceren.
Wie kan mijn berichten zien?
Je kunt bij het typen van een bericht aangeven voor wie dit bericht is bedoeld. Mocht je een bericht specifiek naar een bepaalde betrokken partij sturen, zal enkel deze partij dit bericht zien. Als je meerdere partijen selecteert, of een algemeen bericht maakt, kunnen meerdere betrokkenen partijen je bericht zien.
Krijgt de monteur een melding als ik hem een bericht verstuur?
Ja! Zodra jij een bericht verstuurt richting de monteur, zal deze direct op zijn apparaat een melding krijgen dat hij een ongelezen bericht heeft. Zo kunnen de binnen en buitendienst snel een eenvoudig met elkaar schakelen.