Digitaal planbord
Voor wie is een digitaal planbord geschikt?
Onze service software, waaronder het digitale planbord, is te gebruiken voor vrijwel ieder bedrijf met een buitendienst. Van ZZP'ers tot grote multinationals, Insezo heeft voor ieder bedrijf een geschikt pakket.
Deze bedrijven maken al gebruik van het digitaal planbord:
- Aircobedrijven
- Installatiebedrijven
- Witgoedfabrikanten
- Gemeenten
- Servicebedrijven
- Woningcorporaties
- Zonnepanelen aanbieders
- Aanbieders van laadpalen
- Keukenzaken
- Loodgieters
- Beveiligingstechniek
- Lift en-roltrap reparateurs
- bouwbedrijven
- Bekijk alle branches
Twijfel je of een digitaal planbord iets is voor jouw bedrijf? Maak dan een gratis proefaccount aan en ervaar zelf de voordelen van het digitale planbord. Je kunt Insezo nu 14 dagen gratis uitproberen.
Waarom kiezen voor een digitaal planbord?
Komen de volgende problemen jou bekend voor:
- Last minute veranderingen die je gehele planning overhoop gooien
- Je bent veel tijd kwijt aan het doorgeven van de planning
- Fysieke planborden zijn onleesbaar of uitgewist
- Excel sheets zijn niet up-to-date en onduidelijk voor de monteurs
Door je planning te digitaliseren , kun je sneller en efficiënter plannen. Dankzij realtime inzicht in de agenda van de monteurs maak je razendsnel een geoptimaliseerde werkplanning, en kun je snel en adequaat handelen bij veranderingen in de planning. Zo bespaar je een hoop tijd voor jezelf, en zorg je voor een duidelijke planning voor jezelf, je monteurs en je klanten!
Hoe werkt het digitale planbord?
In de basis werkt het digitale planbord exact hetzelfde als een fysiek planbord, of een Excel sheet: Je zoekt in het planbord naar ruimte in de planning, en plant vervolgens de opdracht in bij de gewenste monteur. Echter heeft het digitale planbord een aantal handige functies, die je helpen bij het optimaliseren van je planningen. Denk hierbij aan:
- Realtime aanpassingen doorvoeren
- Filteren op dag, week of maandbasis
- Alle opdrachtgegevens paraat in het planbord
- En nog veel meer!
Door middel van deze handige features krijg je meer inzicht op de planning van je monteurs en kun je beter inspelen op onverwachte situaties. Wanneer je een planning verandert in het planbord, wordt de verandering direct doorgevoerd in de persoonlijke agenda van de monteur, en krijgen zowel de monteur als de klant direct een melding van de aanpassing.
De voordelen van een digitaal planbord
Voor de planner
De planner heeft een overzichtelijk planbord waarvandaan hij de planning kan maken, beheren en inzien. Ook staat de planner vanuit zijn Insezo omgeving in direct contact met de monteur en kan hij zijn planbord personaliseren naar zijn eigen werkstijl. De aanpassingen die de planner doorvoert worden direct overgenomen in de agenda van de monteur, wat verwarringen voorkomt.
Voor de monteur
De monteur krijgt een duidelijke overzichtelijke planning aangeleverd van de planner. Alle aanpassingen die worden gedaan in de planning worden direct doorgevoerd in de agenda van de monteur, waardoor zijn agenda altijd up-to-date is. Indien nodig kan de monteur eenvoudig vanuit zijn account contact opnemen met de planner.
Voor de klant
Door gebruik te maken van het digitaal planbord, maak je strakkere en meer gerichte planningen. Hierdoor kun je meer klanten inplannen in dezelfde tijdspanne. Ben je een stuk flexibeler in het verplaatsen van afspraken met het digitaal planbord. Dit zorgt ervoor dat de klant sneller en beter geholpen kan worden.
Koppel je agenda met het digitaal planbord
Ook handig: Koppel eenvoudig je eigen agenda, en die van de monteurs aan Insezo. Hierdoor worden alle afspraken die je op het planbord inplant of verschuift niet alleen zichtbaar in het Insezo account van de monteur, maar ook in zijn persoonlijke agenda. Zo is de monteur altijd op de hoogte van zijn planning.
Insezo ondersteunt agenda koppelingen met onder andere Google agenda, Outlook agenda en Apple agenda.
.png?resolution=8x5&quality=1&background=ffffff7f&islogo=1&type=webp){kind=logo}
.png?resolution=8x5&quality=1&background=ffffff7f&islogo=1&type=webp)
.png?resolution=8x5&quality=1&background=ffffff7f&islogo=1&type=webp)
Wat zeggen onze klanten?
Honderden bedrijven maken al dagelijks gebruik van ons digitale planbord. Hieronder lees je de ervaring van een aantal Insezo gebruikers:
Sinds de overstap naar Insezo ervaren wij een snellere planning, betere communicatie naar de klanten toe, waardoor wij ook minder vragen terug kijken van onze klanten. De samenwerking met Insezo is zeer prettig, gezien ze een luisterend oor hebben naar de feedback die wij geven, maar ook daadwerkelijk de feedback toepassen! Resume, zeer tevreden met het systeem en de communicatie.
Jullie serviceplatform maakt het voor ons mogelijk om onze serviceverlening verder te optimaliseren! Door jullie ondersteuning op het gebied van routeplanning, reviews, analyses en koppelingen met ons ERP slagen we er steeds beter in onze dienstverlening op de vraag van de consument af te stemmen.
Bij EES Holland werken we met Insezo en zijn zeer tevreden over de werking van het programma en de snelheid waarmee onze wensen technisch zijn ingevuld in het programma. We kunnen zowel de voorraad van reserveonderdelen bijhouden alsook eenvoudig onze monteurs inplannen en afspraken met de bewoners maken die daarvan ook weer vanuit Insezo automatisch een bevestiging krijgen pers SMS en email.
Opdracht geven aan meerdere aannemers vergt veel administratie en geregel. De toppers van Insezo hadden de oplossing! Eén programma voor alle aannemers gescheiden van elkaar, maar wel zichtbaar voor ons. Dat scheelt tijd en geld en een betere controle en naslag op de werken.
Insezo is een fijn en laagdrempelig service systeem. Het aanmaken en volgen van een melding is erg eenvoudig en overzichtelijk. Dit bespaart tijd en werkt efficient waardoor snel en accuraat de consument geholpen kan worden. Ook de administratie die daarbij komt kijken verloopt zonder problemen.
Wij maken gebruik van Insezo voor het registeren en plannen van al onze service activiteiten. Door Insezo hebben we snel en duidelijk inzicht in openstaande en gereden activiteiten. Middels een modulaire wizard is alles naar eigen smaak in te richten en kunnen we de juiste informatie verkrijgen en delen. En door ook onze partners met Insezo te laten werken, hebben we minder administratie!
Wij zijn een bedrijf welke serviceopdrachten uitvoert door de gehele Benelux en Duitsland. Door een plotselinge groei van het aantal opdrachten was onze manier van serviceopdrachten afhandelen achterhaald en raakten we het overzicht kwijt. Met het in zee gaan met Insezo hebben we weer helderheid in de lopende opdrachten. Ook het team van Insezo reageert adequaat als er ondersteuning nodig is.
Als Mixtus zijn wij zeer tevreden over het gebruik van Insezo. Het werkt snel, duidelijk en efficiënt zonder redundantie. Het brengt rust in de verwerkingsprocedures en geeft ons meer tijd en ruimte om ons op onze core business te richten.
Wil jij ook efficiënter werken met Insezo?
Neem dan vrijblijvend contact op met Renzo en hij vertelt je graag meer over de mogelijkheden.
Veelgestelde vragen.
Kan ik het digitale planbord op verschillende apparaten gebruiken?
Ja, het digitale planbord is op alle apparaten geoptimaliseerd. (Mobiel, Tablet, Laptop enz.). Dit geld zowel voor de planner, die eenvoudig vanaf zijn desktop de planning kunt maken, als de monteur die zijn planning overzichtelijk op zijn mobiel heeft.
Is er een limiet aan het aantal gebruikers of taken dat ik kan toevoegen?
Nee, er is geen limiet aan het aantal gebruikers en taken dat je toe kunt voegen aan het planbord. Deze maak je beiden eenvoudig zelf aan.
Is Insezo maandelijks opzegbaar?
Ja, Insezo is maandelijks opzegbaar. Je kunt je account op elk moment deactiveren vanuit je Insezo account. Je zit dus nergens aan vast.
Wat zijn de kosten?
Wij werken met 3 tariefstellingen, afhankelijk van het gewenste pakket:
- Starter: €14,50 per gebruiker per maand
- Team: €29,50 per gebruiker per maand
- Professional: €34,50 per gebruiker per maand
De verschillen tussen de 3 pakketten zijn te vinden op de pagina "Prijzen