Wil jij de serviceprocessen binnen je bedrijf digitaliseren? Dan is Insezo dé oplossing! Met Insezo digitaliseer je het gehele serviceproces: Van werkbonnen tot planning en facturatie kan eenvoudig worden afgehandeld vanuit Insezo. Maar welk account hebt je nodig, en wat zijn de verschillen tussen de Insezo accounts?

Welke accounts zijn er?

Bij Insezo heb je een keuze uit 3 soorten accounts: Starter, team of professional. Tussen de accounts zitten grote verschillen. Afhankelijk van de grootte van je team, de benodigde functionaliteiten en de gebruiksmethode verschilt het welk account je nodig hebt.

Insezo starter

Insezo starter is het eenvoudigste, en tevens goedkoopste account dat Insezo aanbied. Het starter pakket is speciaal bedoeld voor ZZP’ers en kleinere ondernemingen. Het grote voordeel dat het Insezo starter account bied, is dat dit een hybride account is. Dit houd in dat je met het starter account zowel de binnendienst als de buitendienst kan beheren vanuit hetzelfde account. Met het Insezo starter account kun je onder andere:

• digitale werkbonnen aanmaken
• Werkbonnen inplannen met het planbord
• Je eigen persoonlijke checklists aanmaken
• Werkbonnen digitaal ondertekenen en afronden
• Al je onderdelen toevoegen en beheren
• Een klantenbestand opbouwen in je persoonlijke CRM
• Offertes aanmaken en versturen
• Automatische email updates versturen naar je klanten
• En nog veel meer!

De kosten van Insezo starter bedragen €14,50 per gebruiker per maand en is maandelijks opzegbaar. Met Insezo starter kun je tot 5 gebruikersaccounts aanmaken. Heb je meer gebruikersaccounts nodig? Kies dan het team of het professional pakket.

Add-ons

Insezo starter kan worden uitgebreid met onder andere een aantal handige modules en koppelingen, om processen nog verder te optimaliseren. Zo kun je onder andere een module toevoegen om naast je onderdelen, ook je producten toe te voegen aan je Insezo account, kun je een module toevoegen voor een extra management dashboard en een module voor urenregistratie toevoegen. De kosten van modules variëren per module.

Naast modules kun je ook koppelingen toevoegen aan je Insezo starter account. Met koppelingen kun je onder andere boekhoudpakketten, CRM software en bestellingsoftware koppelen aan je Insezo account. Ook kun je Insezo koppelen aan je Google, Outlook of Iphone agenda, om je ingeplande werkbonnen overzichtelijk te krijgen in je persoonlijke agenda. De kosten hebben ene vast maandelijks tarief van €10 per maand, met uitzondering van de Agenda koppeling, die volledig gratis te gebruiken is.

Insezo Team:

Heb jij zowel een binnen als een buitendienst? Dan is Insezo team wellicht de beste optie voor jou. Met Insezo team word er in tegenstelling tot Insezo starter een duidelijk onderscheid gemaakt tussen de binnen en de buitendienst. De binnendienst krijgt een gepersonaliseerd Insezo account waarin ze onder andere werkbonnen kunnen aanmaken en inplannen, offertes kunnen aanmaken en rapportages kunnen maken van afgeronde werkbonnen. De buitendienst krijgt een simpeler account gespecialiseerd voor monteurs waarin ze de route kunnen starten naar de werklocatie, de checklist kunnen doorlopen en werkbonnen kunnen laten ondertekenen en afronden. Met het Insezo team account kun je naast alle functies van Insezo start onder andere ook:

• Gespecialiseerde binnen en buitendienstaccount aanmaken
• Rechten instellen en personaliseren voor ieder account
• Een gepersonaliseerd aanvraagformulier op je eigen website zetten
• Werkbonnen inplannen met de handige Routeplanner
• En nog veel meer!

De kosten van Insezo team bedragen €29,50 per gebruiker per maand en is net als het Insezo starter account, maandelijks opzegbaar. Met Insezo team kun je tot 10 gebruikersaccounts aanmaken. Heb je meer gebruikersaccounts nodig? Kies dan het professional pakket.

Add-ons:

Insezo team biedt dezelfde add-ons aan als Insezo starter.

Insezo professional:

Wil jij het uiterste uit je digitale werkbonnen app halen? Dan is Insezo professional perfect voor jou! Met Insezo professional krijg je toegang tot alles wat Insezo te bieden heeft. Bij Insezo professional word net als bij Insezo team een duidelijk verschil gemaakt tussen de binnen en de buitendienst. De beide accounts krijgen een gepersonaliseerde versie, waarbij je de rechten kunt instellen voor ieder account. Met het Insezo professional account kun je, naast alle functies van het Insezo team account onder andere ook:

• Bestellingen aanmaken en beheren vanuit je Insezo account
• Geautomatiseerd plannen met de smartplanner
• Toegang tot uitgebreide statistieken
• Gratis accounts aanmaken voor al je relaties
• Storingscodes toevoegen aan je werkbonnen
• Betaalverzoeken sturen naar je klanten
• Werkgebieden instellen voor al je monteurs
• En nog veel meer!

Insezo professional heeft 2 verschillende abonnementsvormen: Maandelijks of per bon. Wanneer je voor maandelijks kiest bedraagt Insezo professional €34,50 per gebruiker per maand. Wanneer je kiest om per bon te betalen, bedraagt Insezo professional €2,50 per aangemaakt werkbon. Het verschil tussen de 2 vormen is dat bij het betalen per bon, je realtime inzicht kunt verschaffen aan je opdrachtgevers, wat niet mogelijk is bij het Maandelijkse Insezo professional account. Los hiervan zijn de beide accounts identiek.

Add-ons

Naast alle add-ons van Insezo starter en Insezo team, biedt Insezo professional een aantal extra modules aan. Zo kun je onder andere de carry-in module toevoegen, waarmee je ook de carry-in reparaties kunt afhandelen in je Insezo account.  Ook kun je de handige projecten module toevoegen. Met deze module kun je eenvoudig in projectvorm werken en statussen van projecten inzien.

Insezo professional biedt naast alle koppelingen die beschikbaar zijn voor Insezo starter en team, ook de mogelijkheid tot koppelen met onder andere Signalen en Datarotonde. De signalen koppeling is specifiek bedoeld voor gemeentelijke instanties om hun meldingen te koppelen aan hun andere systemen. Met de Datarotonde koppeling kun je Insezo koppelen met al je andere software, waardoor je alles eenvoudig vanuit één systeem kan beheren.

Welk account moet je kiezen?

Nu wet je de verschillen tussen de accountsoorten. Maar welke moet je kiezen? Dit hangt af van je situatie. Ben je een ZZP’er of kleinbedrijf (5 of minder medewerkers) Kies dan voor Insezo starter. Ben een middelgroot bedrijf opzoek naar en programma om je planning en werkbonnen te digitaliseren? Kies dan voor Insezo team. Met Insezo team heb je de perfecte middenweg tussen de eenvoud van Insezo starter, en tegelijkertijd de uitgebreidere mogelijkheden en de duidelijke scheiding tussen de binnen en buitendienst. Ben je opzoek naar en uitgebreid en geavanceerd systeem om je gehele serviceproces te optimaliseren? Kies dan voor Insezo professional! Met Insezo professional krijg je toegang tot alles wat Insezo te beiden heeft en optimaliseer je de werkprocessen voor zowel de binnen als de buitendienst.

Tip: Maak een proefaccount aan om gratis de verschillende Insezo accounts uit te proberen. Zo kun je zelf ervaren welk accountsoort het beste aansluit op wat je zoekt.

Samenvatting via ChatGPT