Digitale werkbonnen voor installatiebedrijven met Insezo
Ben je veel tijd kwijt om te kunnen voldoen aan de gasketelwet, het handmatig omzetten van je offertes naar papieren werkbonnen en krijg je de installateursplanning vaak niet rond? Stap dan over naar de digitale werkbonnen voor je installatiebedrijf met Insezo. Geen gestuntel meer met papieren werkbonnen, maar al je werkbonnen digitaal en overzichtelijk op een plek met de digitale werkbonnen app van Insezo. Naast digitale werkbonnen biedt Insezo vele malen meer handige tools om jouw installatiebedrijf te ondersteunen. Zo kan je met Insezo onder andere:
- Digitale werkbonnen aanmaken voor je installatiebedrijf
- De agenda van je installateurs efficiënter indelen met de vele handige planningstools
- De optimale checklist voor je installateurs opstellen en personaliseren
- Automatisch opgestelde sms en emailberichten sturen naar je medewerkers, relaties en klanten
- Al je oude werkbonnen razendsnel terugvinden in het archief
- En nog veel meer!
Deze bedrijven en organisaties plannen de digitale werkbonnen al met Insezo
Honderden bedrijven plannen efficiënter en beter dankzij Insezo. Wil jij ook het verschil maken met Insezo? Maak dan direct een gratis account aan en maak kennis met het complete en gebruiksvriendelijke serviceplatform voor ieder bedrijf met een buitendienst!
.png?resolution=8x3&quality=1&background=ffffff7f&type=webp)
.png?resolution=8x3&quality=1&background=ffffff7f&type=webp)
Maak razendsnel digitale werkbonnen aan
Bij Insezo kun je eenvoudig digitale werkbonnen aanmaken voor je installatiebedrijf. Digitale werkbonnen hebben vele voordelen ten opzichte van de ouderwetse papieren werkbonnen. Zo kun je de papieren werkbonnen kwijtraken of beschadigen, en de digitale werkbonnen niet. Ook hoef je geen stapels multomappen meer te doorzoeken om die ene werkbon die je zoekt terug te vinden, maar staan deze allemaal overzichtelijk in je Insezo account en kun je met een van de vele filters in Insezo makkelijk en snel de werkbonnen terugvinden die jij zoekt. Maak binnen 2 minuten een werkbon aan en vul vervolgens de fase in om de werkbonnen te ordenen. Met de digitale werkbonnen van Insezo maak je het installatie en/of reparatieproces voor zowel de binnen als de buitendienst van je installatiebedrijf een stuk makkelijker en efficiënter. We zetten de voordelen van de digitale werkbonnen nog even voor je op een rijtje:
- Al je digitale werkbonnen staan overzichtelijk op een plek en zijn razendsnel terug te vinden
- Voorkom dat de werkbonnen kwijtraken en/of beschadigen
- De installateur hoeft niet meer naar kantoor te komen om de werkbonnen op te halen, maar kan de digitale werkbonnen eenvoudig openen vanuit zijn telefoon
- Maak binnen no-time digitale werkbonnen aan en orden ze in fases om het overzicht te behouden binnen je installatiebedrijf
Plan meer werkbonnen in minder kilometers met de planningstools
Je kent het wel: de agenda van je installateurs zitten propvol en je krijgt het niet voor elkaar om alle binnengekomen werkbonnen in de agenda te verwerken. Met Insezo is dit verleden tijd! Dankzij de vele planningstools van Insezo zoals de routeplanner, smartplanner en het digitale planbord plan jij meer werkbonnen in minder kilometers. Zodra je de planning hebt gemaakt, wordt deze direct automatisch verwerkt in de agenda van de installateur. Zo bespaar je een hoop tijd en geld voor je installatiebedrijf, krijg je de installateursplanning van je installatiebedrijf eenvoudiger rond en minimaliseer je tegelijkertijd de uitstoot van je bedrijfswagens door minder kilometers te rijden.
grip op de service
actieve gebruikers
bezoekafspraken gemaakt met de routeplanner
Stel je eigen monteurschecklist samen voor je installatiebedrijf met de wizard builder
De checklist is een belangrijk onderdeel voor zowel de installateur als de binnendienst om het serviceproces zo soepel mogelijk te laten verlopen. Aangezien ieder installatiebedrijf en zelfs iedere opdracht anders is, kun je bij Insezo deze checklist volledig zelf ontwerpen. Zo kun je ervoor zorgen dat je voor elke soort opdracht een checklist heeft die perfect aansluit bij jouw installatiebedrijf. Voeg foto´s toe, laat de installateur een digitale handtekening zetten, voeg meerkeuzevragen en vervolgvragen toe en nog veel meer! Benieuwd naar wat je allemaal kunt met onze checklist? Bekijk dan onze checklisten pagina. Heb je moeite met het samenstellen van de optimale checklist voor je installatiebedrijf? Lees dan de blog: 9 punten waar je op moet letten bij het opstellen van een checklist voor buitendienstmedewerkers.
Klant aan het woord!
''Sinds de overstap naar Insezo ervaren wij een snellere planning, betere communicatie naar de klanten toe, waardoor wij ook minder vragen terug kijken van onze klanten. De samenwerking met Insezo is zeer prettig, gezien ze een luisterend oor hebben naar de feedback die wij geven, maar ook daadwerkelijk de feedback toepassen! Resume, zeer tevreden met het systeem en de communicatie.''
Noël - EV-expert bij Laaddirect
Heb je nog behoefte aan een goed platform?
Probeer Insezo dan nu 14 dagen gratis!
Proefaccount aanmaken
Stuur automatisch opgestelde sms en emailberichten naar medewerkers, relaties en klanten
Verbeter je communicatie met de klant, relatie en intern in je installatiebedrijf met de automatisch opgestelde sms en emailberichten van Insezo. Kies een fase waarop je een automatisch opgesteld bericht wil versturen en maak vervolgens eenvoudig een gepersonaliseerd bericht, die automatisch bij de klant, relatie of medewerker terecht zal komen. Zo voorkom je misverstanden binnen je installatiebedrijf en houd je iedere betrokken partij op de hoogte van het reparatie/installatieproces.
- Verschillende fases, verschillende berichten
- Houd de klant, relatie of medewerker van je installatiebedrijf op de hoogte met automatische berichten
- Communiceer sneller en efficiënter
Vind al je oude werkbonnen razendsnel terug in het archief
Geen eindeloze multomappen meer, maar een digitaal archief waar al je afgeronde digitale werkbonnen worden bewaard. Met de vele filteropties vind je de werkbonnen razendsnel terug. Filter bijvoorbeeld op naam, ordernummer, adres of datum om de werkbonnen terug te vinden die je zoekt. Doordat je overzichtelijker te werk gaat en sneller je gearchiveerde werkbonnen kan terugvinden, kun je klanten beter en sneller te woord staan met eventuele vragen omtrent afgeronde werkbonnen om zo de totale klantbeleving van je installatiebedrijf te verbeteren.
Duidelijker en overzichtelijker werken voor installateurs met de installateurs web-app
Het is belangrijk voor de installateurs van je installatiebedrijf dat er duidelijkheid en overzicht is, zodat de installateur zich volledig kan richten op wat er echt belangrijk is: De opdracht zo goed mogelijk voltooien. Hierom kan de installateur eenvoudig alle benodigde informatie vinden in de installateurs web-app. Hier kan de installateur onder andere zijn agenda inzien, de route zien die hij die dag moet rijden, de ingeplande digitale werkbonnen inzien en de checklist invullen die hij op locatie moet invullen.
- Communiceer in realtime met de binnendienst van je installatiebedrijf in de web-app
- Krijg inzicht in de geschatte reistijd voor de dag
- Altijd en overal toegang tot de web-app. Zowel online als offline
Wil jij ook efficiënter werken met Insezo?
Neem dan vrijblijvend contact op met Renzo en hij vertelt je graag meer over de mogelijkheden.
Veelgestelde vragen.
Is Insezo geschikt voor mijn bedrijf?
Van groot tot klein helpt Insezo bedrijven met hun field service management activiteiten. Insezo wordt onder andere ingezet in de branches; gemeenten, aircobedrijven, koeltechniek, witgoedfabrikanten, bouworganisaties, isolatie, portocabins, witgoed, telecom, VvE beheer, zonnepanelen, keukenzaken en reparatie-, installatie- en servicebedrijven. Bij interesse komen wij graag eens vrijblijvend langs om Insezo persoonlijk onder de aandacht te brengen.
Krijg ik hulp bij het integreren met de software van Insezo?
In je Insezo account kun je meerdere instructievideo's vinden die je helpen om te integreren met de software van Insezo. Deze kun je vinden in het menu aan de linkerkant onder ''Help''. Voor zowel binnen als buitendienst zijn er meerdere instructievideo's beschikbaar. Je zult vervolgens automatisch worden doorgestuurd naar de instructievideo's van de binnen of buitendienst, afhankelijk van je account.
Is er een offline modus beschikbaar voor omenten waarop ik geen internet heb?
De monteur kan zijn agenda, waar hij al zijn afspraken voor de dag ziet, offline afhandelen. Het planbord zelf is niet offline beschikbaar. Echter zullen vooral de binnendienst medewerkers hiermee bezig zijn. Zij zijn vaak gewoon aanwezig op kantoor, of op een andere plek waar ze internettoegang hebben.
Wat zijn de kosten?
Wij werken met drie tariefstellingen te vinden op de pagina ''prijzen''. Zodra je gebruik gaat maken van Insezo krijg je beschikking tot een volledig operationele omgeving met alle functionaliteiten die je van een service management platform verwacht. Daarnaast kun je eenvoudig tal van aanvullende modules activeren via je eigen gebruikersaccount. Mocht je vragen hebben, neem dan direct contact met ons op.