Gepubliceerd op: 16 February 2023
Je zoekt je suf om je werkbonnen terug te vinden, of je maakt wel al gebruik van digitale werkbonnen maar ook die staan overal en nergens op jouw computer. Doordat je ze moet zoeken verlies je veel tijd. Met Insezo is dit verleden tijd. Onleesbare handschriften en werkbonnen die om de haverklap kwijt of beschadigd raken. Herken jij dit? Lees dan vooral even verder. De werkbonnen app ontneemt jou alle zorgen die je hebt omtrent papieren werkbonnen, en wij kunnen jou vertellen waarom.
Wat is een werkbonnen app?
Een werkbonnen app is een handige alles in één bedrijfssoftware waaruit zowel de binnendienst als de buitendienst het hele werkbonnenproces kan beheren. De binnendienst zal de werkbonnen app vooral gebruiken voor het aanmaken van werkbonnen en het maken van een planning voor de buitendienst. De buitendienst gebruikt de werkbon vooral om zijn ingeplande opdracht in te zien, af te ronden en te beheren.
Efficiënter communiceren
Doordat iedereen altijd op de hoogte is van de status van de werkzaamheden en het project hoeven vragen niet meer twee, drie, vier keer gesteld te worden. Heeft iemand een vraag? Kijk in de app Je kunt binnen iedere digitale werkbon communiceren met iedere betrokken partij. Langs elkaar heen bellen, sms'en en whatsappen, dat hoeft allemaal niet meer.
Geld besparen doe je zo
De werkbonnen app bespaart je dus een hele hoop tijd. En tijd is geld. De buitendienst hoeft bijvoorbeeld niet meer van hot naar her hoeft om werkbonnen op te halen en af te geven. Maar niet alleen dankzij het winnen van tijd bespaar je geld. Ook door het besparen van papier. Het inkopen van stapels papier is verleden tijd. Doordat alles digitaal staat hoef jij niet meer om te kijken naar de printer. Met een simpel rekensommetje weet je direct hoeveel geld dit jou bespaart op jaarbasis.
Zo gebruik je de werkbonnen app
Je kunt snel en eenvoudig aan de slag met een werkbonnen app. Hieronder vind je hoe je in 4 stappen aan de slag kunt met een werkbonnen app:
1. Maak een eigen gebruikersaccount aan voor al je medewerkers
2. Maak een nieuwe werkbon aan en zet deze door naar de juiste monteur
3. Plan de opdracht in met één van de planningstools
4. De monteur doorloopt na de klus de checklist, en rond vervolgens de werkbon af
De app is niet alleen voor bedrijven die gebruik maken van een binnen- en buitendienst. Ook zzp’ers kunnen efficiënter werken met app. De app is heel makkelijk te gebruiken via een smartphone, tablet of laptop.
De voordelen van een werkbon app
Je bent als servicedienst afhankelijk van je werkbonnen. Ze zijn enorm belangrijk. Er is dus niets onhandiger dan wanneer je niet kunt vertrouwen op je werkbonnen. Daarom raden wij het gebruik van een werkbonnen app aan. Het brengt de volgende voordelen met zich mee:
- Meer inzicht in projecten
- Monteurs zijn direct op de hoogte van alle wijzigingen
- Alle informatie van de klant in één overzichtelijk bestand
- Tot wel 4x efficiënter werken
- Duidelijkheid voor jou, de monteur en de klant
- Eenvoudig te integreren met je boekhouding
Terug