Personeelsplanning
Optimaliseer je personeelsplanning met Insezo
Je herkent het vast wel: je planning komt niet rond, monteurs maken lange dagen met honderden kilometers op de teller, en de binnendienst worstelt om de juiste monteurs aan de werkbonnen te koppelen. Dit kost niet alleen tijd, maar leidt ook tot misverstanden en irritaties binnen je organisatie.
Insezo biedt de oplossing! Met onze geavanceerde planningstools optimaliseer je jouw personeelsplanning eenvoudig en efficiënt. Maak gebruik van onze unieke digitale postcodekaart om de werkgebieden van je monteurs te beheren, zodat je altijd de juiste monteur aan de juiste werkbonnen koppelt. Daarnaast kunnen je monteurs met hun eigen gebruikersaccounts alles regelen via de handige monteurs web-app.
Verlicht de werkdruk en verbeter de efficiëntie binnen je bedrijf met de oplossingen van Insezo!
Deze bedrijven en organisaties maken al dagelijks gebruik van de personeelsplanning software van Insezo
Honderden bedrijven maken gebruik van de personeelsplanning software van Insezo. Wil jij ook het verschil maken met de personeelsplanning software van Insezo? Maak dan direct een gratis account aan en maak kennis met de complete en gebruiksvriendelijke personeelsplanning software voor ieder bedrijf met een buitendienst!
.png?resolution=8x3&quality=1&background=ffffff7f&type=webp)
.png?resolution=8x3&quality=1&background=ffffff7f&type=webp)
Voor wie is de personeelsplanning software van Insezo?
We hebben de personeelsplanning software in het leven geroepen voor opdrachtgevers, maar ook voor uitvoerders, leveranciers én producenten. Waarom? Omdat al deze doelgroepen onderling baat hebben bij een overzichtelijke en geoptimaliseerde personeelsplanning.
Deze bedrijven maken al gebruik van de personeelsplanning software van Insezo:
- Servicebedrijven
- Woning en vastgoedbeheerders
- Portocabins
- Gemeenten
- Zonnepanelen
- Witgoedfabrikanten
- Installatietechniek
- Loodgieters
- Riooltechniek
- Keukenzaken
- Bouwbedrijven
Staat jouw branche er niet tussen? We vertellen je graag welke bedrijven allemaal baat hebben bij de personeelsplanning software van Insezo: alle bedrijven die grip willen krijgen op hun personeelsplanning en zowel sneller als efficiënter hun services willen uitvoeren.
Voordelen van de personeelsplanning software van Insezo
Je personeelsplanning Insezo heeft vele verschillende voordelen. We hebben een aantal voordelen voor je op een rijtje gezet:
- Planningen inzien van vandaag, morgen, volgende week en volgende maanden
- De monteur heeft de planning direct inzichtelijk via de Insezo app.
- De monteur kan zijn werkgebied aangeven in de digitale postcodekaart
- Keuze uit meerdere planningstools
- Efficiënte route maken voor al je monteurs
- Monteurs kunnen hun eigen planning checken via de Insezo web-app.
- Moeiteloos planningen tussentijds wijzigen.
- In één oogopslag inzien wanneer en of er nog een monteur vrij is voor een klus..
- En nog veel meer!
Wist je dat je Insezo kunt koppelen met je andere programma's? Werk nòg sneller en efficiënter met de integraties van Insezo.
Kies de planningstool die bij jouw past
Smartplanner
De smart planner is de nieuwste planningstool van Insezo. Geef de datum en monteur aan in het menu, en voeg vervolgens eenvoudig de werkbonnen toe aan de smart planning. Vervolgens zal de smartplanner automatisch een geoptimaliseerde route voor je uitstippelen. Werkbon vergeten toe te voegen aan je planning? Geen probleem! voeg eenvoudig nieuwe werkbonnen toe en genereer je route opnieuw in de smartplanner voor een optimale route.
Routeplanner
Het maken van een personeelsplanning was nog nooit zo eenvoudig. Bekijk de agenda en routes van jouw buitendienstmedewerker in één oogopslag en plan direct afspraken op beschikbare tijden met de Routeplanner van Insezo. Voeg eenvoudig nieuwe werkbonnen toe aan de route met het drag and drop menu en zie de route die de monteur moet rijden. Verander de volgorde van de werkbonnen en bevestig de planning met een druk op de knop.
Digitaal planbord
Naast de geavanceerde routeplanner en smart planning biedt de werkplanning van Insezo ook de mogelijkheid om te plannen met het eenvoudigere digitale planbord. Je kunt hier eenvoudig filteren op datum, en vervolgens de werkbonnen toevoegen aan het digitale planbord doormiddel van een drag and drop menu. Zie een overzicht van de gehele planning en wijzig de tijden van geplande afspraken eenvoudig in het digitale planbord.
Personeelsplanning software voor de buitendienst
Personeelsplanning software is niet alleen voor de binnendienst. Ook de buitendienst heeft baat bij de personeelsplanning software van Insezo. Het is belangrijk voor je monteurs dat er duidelijkheid en overzicht is, zodat de monteur zich volledig kan richten op wat er echt belangrijk is: de opdracht zo goed mogelijk voltooien. Dat zorgt voor tevreden klanten!
Hierom kan de monteur eenvoudig alle benodigde informatie vinden in de monteurs web-app. Hier kan de monteur onder andere zijn agenda inzien, de route bekijken die hij die dag moet rijden, de ingeplande werkbonnen inzien en de checklist invullen die hij op locatie moet doorlopen.
- Communiceer in realtime met de binnendienst in de web-app
- Eenvoudig de navigatie starten vanuit de werkbon
- Krijg inzicht in de geschatte reistijd voor de dag
- Altijd en overal inzicht in je agenda/ Log zowel online als offline in op je monteurs web-app
Sinds de overstap naar Insezo ervaren wij een snellere planning, betere communicatie naar de klanten toe, waardoor wij ook minder vragen terug kijken van onze klanten. De samenwerking met Insezo is zeer prettig, gezien ze een luisterend oor hebben naar de feedback die wij geven, maar ook daadwerkelijk de feedback toepassen! Resume, zeer tevreden met het systeem en de communicatie.
Jullie serviceplatform maakt het voor ons mogelijk om onze serviceverlening verder te optimaliseren! Door jullie ondersteuning op het gebied van routeplanning, reviews, analyses en koppelingen met ons ERP slagen we er steeds beter in onze dienstverlening op de vraag van de consument af te stemmen.
Bij EES Holland werken we met Insezo en zijn zeer tevreden over de werking van het programma en de snelheid waarmee onze wensen technisch zijn ingevuld in het programma. We kunnen zowel de voorraad van reserveonderdelen bijhouden alsook eenvoudig onze monteurs inplannen en afspraken met de bewoners maken die daarvan ook weer vanuit Insezo automatisch een bevestiging krijgen pers SMS en email.
Opdracht geven aan meerdere aannemers vergt veel administratie en geregel. De toppers van Insezo hadden de oplossing! Eén programma voor alle aannemers gescheiden van elkaar, maar wel zichtbaar voor ons. Dat scheelt tijd en geld en een betere controle en naslag op de werken.
Insezo is een fijn en laagdrempelig service systeem. Het aanmaken en volgen van een melding is erg eenvoudig en overzichtelijk. Dit bespaart tijd en werkt efficient waardoor snel en accuraat de consument geholpen kan worden. Ook de administratie die daarbij komt kijken verloopt zonder problemen.
Wij maken gebruik van Insezo voor het registeren en plannen van al onze service activiteiten. Door Insezo hebben we snel en duidelijk inzicht in openstaande en gereden activiteiten. Middels een modulaire wizard is alles naar eigen smaak in te richten en kunnen we de juiste informatie verkrijgen en delen. En door ook onze partners met Insezo te laten werken, hebben we minder administratie!
Wij zijn een bedrijf welke serviceopdrachten uitvoert door de gehele Benelux en Duitsland. Door een plotselinge groei van het aantal opdrachten was onze manier van serviceopdrachten afhandelen achterhaald en raakten we het overzicht kwijt. Met het in zee gaan met Insezo hebben we weer helderheid in de lopende opdrachten. Ook het team van Insezo reageert adequaat als er ondersteuning nodig is.
Als Mixtus zijn wij zeer tevreden over het gebruik van Insezo. Het werkt snel, duidelijk en efficiënt zonder redundantie. Het brengt rust in de verwerkingsprocedures en geeft ons meer tijd en ruimte om ons op onze core business te richten.
Insezo: meer dan alleen een personeelsplanning software
Naast de personeelsplanning kun je nog veel meer met Insezo. Insezo is dan ook een all-in-one servicesoftware. Haal alles uit je Insezo account en maak gebruik van al onze features. We hebben een aantal andere handige functionaliteiten van Insezo voor je op een rijtje gezet:
- Maak razendsnel digitale werkbonnen aan
- Krijg inzicht op je gearchiveerde werkbonnen met het digitale archief
- Stuur automatische sms en emailberichten naar je klanten, relaties of medewerkers
- Krijg inzicht in je producten en services met de uitgebreide statistieken module
- Stel zelf de optimale monteurschecklist samen voor je monteurs
- Voorkom dubbel invoerwerk en koppel je andere programma's aan Insezo
- En nog veel meer!
Wil jij ook efficiënter werken met Insezo?
Neem dan vrijblijvend contact op met Renzo en hij vertelt je graag meer over de mogelijkheden.
Veelgestelde vragen.
Waarom kiezen voor een digitale personeelsplanning?
Door je personeelsplanning te digitaliseren werk je sneller en efficiënter. De digitale personeelsplanning van Insezo helpt je met het optimaliseren van de monteursroute, maakt het werkproces voor de monteur eenvoudiger en overzichtelijker met de monteurs web-app en helpt je met het verbeteren van je interne communicatie. Zo bespaar je tijd en geld voor je bedrijf, je monteurs en je klanten!
Werkt Insezo ook offline
Ja, je kunt ook offline inloggen op je Insezo account. De monteur heeft ten alle tijden inzicht op zijn agenda.
Wat zijn de kosten?
Wij werken met drie tariefstellingen te vinden op de pagina 'Prijzen'. Zodra je gebruik gaat maken van Insezo krijg je beschikking tot een volledig operationele omgeving met alle functionaliteiten die je van een service management platform verwacht. Daarnaast kun je eenvoudig tal van aanvullende modules activeren via je eigen gebruikersaccount. Mocht je vragen hebben, neem dan direct contact met ons op.
Werkt Insezo via een app?
Nee, je hoeft geen app te downloaden of installeren. Insezo is een web-based platform dat betekent dat je altijd en overal via een internetbrowser kunt inloggen (URL: app.insezo.com). Insezo is responsive, dit houdt in dat je Insezo kunt gebruiken op computer, laptop, tablet en mobiel. Insezo werkt via iedere internetbrowser, toch raden wij aan de gratis browser Google Chrome te gebruiken gezien Insezo hier het best tot zijn recht komt.