Werkbon app
Deze bedrijven en organisaties maken al dagelijks gebruik van de digitale werkbon van Insezo
Honderden bedrijven maken gebruik van Insezo. Wil jij ook het verschil maken met Insezo? Maak dan direct een gratis account aan en maak kennis met de complete en gebruiksvriendelijke werkbonnen app voor ieder bedrijf met een buitendienst!
.png?resolution=8x3&quality=1&background=ffffff7f&type=webp)
.png?resolution=8x3&quality=1&background=ffffff7f&type=webp)
Voor wie is de werkbon app?
Van zzp'ers tot grote bedrijven, Insezo is er voor iedereen. Insezo heeft voor ieder bedrijf een pakket dat aansluit op jouw wensen. Mis je bepaalde features? Dan kun je deze altijd als losse modules toevoegen aan je account. Meer informatie over de pakketten vind je op onze prijzen pagina. Twijfel je over welk pakket het beste bij jouw bedrijf past? Maak dan een gratis proefaccount aan. Hier kun je 14 dagen lang gratis testen welk pakket het beste past bij jouw bedrijf.
Deze branches maken al gebruik van de digitale werkbon van Insezo:
- Aircobedrijven
- Installatiebedrijven
- Witgoedfabrikanten
- Gemeenten
- Servicebedrijven
- Woningcorporaties
- Zonnepanelen aanbieders
- Aanbieders van laadpalen
- Keukenzaken
- Loodgieters
- Beveiligingstechniek
- Lift en-roltrap reparateurs
- bouwbedrijven
- Bekijk alle branches
Waarom kiezen voor Insezo?
Insezo is dé gebruiksvriendelijke en betaalbare optie voor je digitale werkbonnen. Met onze verschillende pakketten kunnen we altijd een pakket aanbieden dat aansluit op waar je naar op zoek bent.
- Personaliseerbaar account dat aansluit op jouw werkproces
- Meer werkbonnen inplannen met de handige planningstools
- Gratis 3-werkelijkse updates
- Werkbonnen digitaal ondertekenen
- Betaalverzoeken sturen naar de klant voor betalingen
- Beschikbaar op desktop, laptop, mobiel en tablet
De voordelen van een werkbon app
Voor de binnendienst
Voor de binnendienst is de werkbon app onmisbaar. Zij kunnen vanuit de app eenvoudig digitale werkbonnen aanmaken, koppelen aan monteurs en inplannen op de gewenste datum. Ook kunnen ze vanuit de werkbon app offertes aanmaken, het CRM inzien en beheren en rapportages maken over de binnengekomen data. Zo kan de binnendienst sneller en overzichtelijker te werk gaan.
Voor de klant
Een werkbon app brengt niet alleen voordelen voor je medewerkers, maar ook voor je klanten. Zo zijn je klanten altijd op de hoogte van de status van de klus door automatische communicatieberichten, ben je flexibeler in je planning en kun je opdrachten sneller opvolgen, door de overzichtelijke statussen.
Voor de monteur
Voor de monteur is de overstap naar een werkbon app de grootste verandering. De monteur hoeft niet elke keer terug naar de zaak om de papieren werkbonnen op te halen, maar kan eenvoudig vanaf zijn mobiel of tablet de checklist doorlopen. Ook heeft hij zijn gehele agenda overzichtelijk vanuit de app, en kan hij direct uit zijn agenda de route starten naar de klant. Hierdoor kan de monteur vele malen sneller en efficiënter werken.
En zo zijn er nog meer belangrijke voordelen van de digitale werkbon. Denk aan minder administratieve lasten en minder benodigde fysieke opslagruimte. Lees deze blog om meer te lezen over waarom je zou moeten investeren in een werkbon app. Toch liever werken met een papieren werkbon? Download dan hier je gratis werkbon sjabloon.
Hoe werkt Insezo?
Het overstappen van een papieren werkbon naar een werkbon app (met digitale werkbon) is voor veel bedrijven een grote stap. Er worden dan ook veel dingen gedigitaliseerd die voorheen allemaal handmatig werden bijgehouden. Om ervoor te zorgen dat de overstap zo goed mogelijk verloopt, helpen we je bij het inrichten en gewend raken aan de werkbon app. Om een beeld te krijgen bij hoe het werkproces eruitziet met een werkbon app, leggen we hieronder stap voor stap uit, hoe te werken met Insezo. (Tip: bekijk de video hiernaast voor een korte, duidelijke uitleg van Insezo)
Stap 1
Als gebruiker log je in op jouw persoonlijke Insezo omgeving (app.insezo.com). Dit kan vanaf een laptop, tablet of mobiel. Je komt dan terecht in de werkbon app.
Stap 2
Hierna kun je eenvoudig een digitale werkbon aanmaken (lees hier meer over het aanmaken van een digitale werkbon) waarin alle benodigde informatie terug is te vinden. De werkbon is volledig aanpasbaar naar je eigen werkstijl. Heb je moeite met het instellen van je digitale werkbon? Bekijk hier een voorbeeld van een digitale werkbon.
Stap 3
Na het aanmaken moet de digitale werkbon worden doorgezet naar de monteur. De werkbonnen app van Insezo helpt bij deze besluitvorming door aan te geven welke monteurs werkzaam zijn in het gebied van de werkbon. Dit kun je definiëren via onze digitale postcodekaart.
Stap 4
De binnendienst werkt realtime samen met de buitendienst. Zodra de monteur de werkbon in zijn gebruikersaccount heeft ontvangen, kan een afspraak worden gepland met de klant. Maak gebruik van verschillende planning modules (bijvoorbeeld het digitaal planbord) om eenvoudig efficiënte routes te maken voor de monteur.
Stap 5
De monteur heeft zijn dagplanning inzichtelijk via de werkbon app op zijn mobiel. Vanuit dit overzicht kan hij de digitale werkbon inzien, de navigatie starten, een sms sturen dat hij onderweg is en de werkzaamheden op locatie registreren.
Tip: Koppel Insezo aan je agenda. Zo worden ingeplande opdrachten direct verwerkt in de agenda van de monteurs,
Stap 6
Na het registreren van de werkzaamheden zet de klant digitaal zijn handtekening en wordt de digitale werkbon inclusief alle informatie (foto's, verrichtte werkzaamheden, verbruikt materiaal, enz.) gearchiveerd.
Probeer nu 14 dagen gratisPlan een vrijblijvende demo
Wat klanten over ons zeggen:
Van groot tot klein helpt Insezo bedrijven met het werkbonnenproces. Lees hieronder hoe onze klanten Insezo ervaren:
Sinds de overstap naar Insezo ervaren wij een snellere planning, betere communicatie naar de klanten toe, waardoor wij ook minder vragen terug kijken van onze klanten. De samenwerking met Insezo is zeer prettig, gezien ze een luisterend oor hebben naar de feedback die wij geven, maar ook daadwerkelijk de feedback toepassen! Resume, zeer tevreden met het systeem en de communicatie.
Jullie serviceplatform maakt het voor ons mogelijk om onze serviceverlening verder te optimaliseren! Door jullie ondersteuning op het gebied van routeplanning, reviews, analyses en koppelingen met ons ERP slagen we er steeds beter in onze dienstverlening op de vraag van de consument af te stemmen.
Bij EES Holland werken we met Insezo en zijn zeer tevreden over de werking van het programma en de snelheid waarmee onze wensen technisch zijn ingevuld in het programma. We kunnen zowel de voorraad van reserveonderdelen bijhouden alsook eenvoudig onze monteurs inplannen en afspraken met de bewoners maken die daarvan ook weer vanuit Insezo automatisch een bevestiging krijgen pers SMS en email.
Opdracht geven aan meerdere aannemers vergt veel administratie en geregel. De toppers van Insezo hadden de oplossing! Eén programma voor alle aannemers gescheiden van elkaar, maar wel zichtbaar voor ons. Dat scheelt tijd en geld en een betere controle en naslag op de werken.
Insezo is een fijn en laagdrempelig service systeem. Het aanmaken en volgen van een melding is erg eenvoudig en overzichtelijk. Dit bespaart tijd en werkt efficient waardoor snel en accuraat de consument geholpen kan worden. Ook de administratie die daarbij komt kijken verloopt zonder problemen.
Wij maken gebruik van Insezo voor het registeren en plannen van al onze service activiteiten. Door Insezo hebben we snel en duidelijk inzicht in openstaande en gereden activiteiten. Middels een modulaire wizard is alles naar eigen smaak in te richten en kunnen we de juiste informatie verkrijgen en delen. En door ook onze partners met Insezo te laten werken, hebben we minder administratie!
Wij zijn een bedrijf welke serviceopdrachten uitvoert door de gehele Benelux en Duitsland. Door een plotselinge groei van het aantal opdrachten was onze manier van serviceopdrachten afhandelen achterhaald en raakten we het overzicht kwijt. Met het in zee gaan met Insezo hebben we weer helderheid in de lopende opdrachten. Ook het team van Insezo reageert adequaat als er ondersteuning nodig is.
Als Mixtus zijn wij zeer tevreden over het gebruik van Insezo. Het werkt snel, duidelijk en efficiënt zonder redundantie. Het brengt rust in de verwerkingsprocedures en geeft ons meer tijd en ruimte om ons op onze core business te richten.
Koppel Insezo aan je andere programma's
Insezo is eenvoudig te koppelen met boekhoudsystemen en andere software. Door je Insezo account aan je andere software te koppelen worden alle gegevens automatisch overgezet. We bieden al een ruim scala aan koppelingen aan. Staat jouw koppeling er niet tussen? Dan bouwen wij deze voor je op maat!
.png?resolution=8x5&quality=1&background=ffffff7f&islogo=1&type=webp){kind=logo}
.png?resolution=8x5&quality=1&background=ffffff7f&islogo=1&type=webp)
.png?resolution=8x5&quality=1&background=ffffff7f&islogo=1&type=webp)
Wil jij ook efficiënter werken met Insezo?
Neem dan vrijblijvend contact op met Renzo en hij vertelt je graag meer over de mogelijkheden.
Veelgestelde vragen.
Wat is een digitale werkbon?
Een digitale werkbon is een formulier dat voor elke klus door buitendienstmedewerkers wordt ingevuld. Op de digitale werkbon staat onder andere:
- De gegevens van de klant;
- De gegevens van de buitendienst;
- De verrichtte verzaamheden;
- De datum van de werkzaamheden;
- De gebruikte materialen;
- De duur van de klus;
- De digitale handtekening van de eindklant;
- Eventueel aanvullende informatie.
Welke gegevens er op jouw digitale werkbon moeten staan, bepaal jij helemaal zelf.
Waarom kiezen voor een werkbon app?
De digitale werkbon heeft vele voordelen ten opzichte van de papieren werkbon. Zo kun je met de digitale werkbon alles eenvoudig beheren vanuit één systeem, krijg je overzicht over je documentatie, optimaliseer je de planning en nog veel meer!
Wat zijn de kosten
Wij werken met 3 tariefstellingen, afhankelijk van het gewenste pakket:
- Starter: €14,50 per gebruiker per maand
- Team: €29,50 per gebruiker per maand
- Professional: €34,50 per gebruiker per maand
De verschillen tussen de 3 pakketten zijn te vinden op de pagina "Prijzen
Welke apparaten ondersteunen een digitale werkbon?
Insezo is een web-based werkbon app, je hoeft dus geen aparte app te downloaden om de werkbon app van Insezo te gebruiken. Je kunt inloggen op ieder device (computer, laptop, tablet, mobiel) via je internetbrowser (Chrome, Firefox, enz.). Zo heb je altijd toegang tot alle realtime data in je werkbon app.
Is het mogelijk om foto's of andere bijlagen toe te voegen?
Ja, je kunt foto’s, links en andere documenten toevoegen aan een digitale werkbon. Dit kun je zelf instellen in de checklist builder.
Is er een limiet aan het aantal digitale werkbonnen dat ik kan aanmaken?
Nee, je kunt onbeperkt digitale werkbonnen aanmaken in Insezo.
Kan ik Insezo koppelen met andere software die ik al gebruik?
De werkbon app van Insezo heeft inmiddels al tal van koppelingen met externe programma’s, onder andere Salesforce, Exact Online, e-Boekhouden, Jortt, Moneybird, Twinfield, enzovoort. Dit zijn voornamelijk CRM- en boekhoudprogramma’s. Ook hebben we “custom” API-koppelingen, zowel aan de voor- als achterkant van ons platform (er komt data binnen en er gaat data uit). Wij hebben ook een uitgebreide API-documentatie, zodat developers koppelingen met ons kunnen bouwen, zie: docs.insezo.com. Klik hier om al onze koppelingen te bekijken.