Digitale werkbon: geen losse papieren meer

Werkbonnen die regelmatig kwijtraken, onleesbaar zijn en daardoor nooit worden 
afgetekend, herken je dat? Dan is het tijd om kennis te maken met de digitale werkbon. 
Met een werkbon via Insezo’s software heb je altijd data bij de hand. 

Papieren werkbonnen: onhandig en geen inzicht in data 

Of je nu actief bent als bedrijf met een servicedienst in de binnen- of buitendienst, je 
kent ze ongetwijfeld: werkbonnen. Dagelijks ben jij of je personeel in de weer met 
papieren en onhandige werkbonnen waar belangrijke informatie op staat. Raken 
werkbonnen om de haverklap kwijt en heb jij vervolgens geen inzicht in realtime data? 
Daar kun je niet op bouwen. En dat is nu juist zo belangrijk: je moet kunnen bouwen op 
de data van je werkbonnen, zodat je altijd inzicht hebt en beslissingen kunt maken op 
basis van deze data. 
 
Gewerkte uren die niet duidelijk op een werkbon worden genoteerd, hoeveelheden van 
producten of materialen die onjuist zijn opgeschreven, waardoor bedragen niet meer 
kloppen: onhandig én het kost veel tijd om dit weer recht te trekken. Dat kan beter.  

Onduidelijke werkbonnen hebben óók effect op de eindklant 

Misschien denk je er niet zo snel aan, maar een onduidelijke werkbon (lees: geen digitale 
werkbon) heeft uiteindelijk ook effect op de klant waarvoor een dienst wordt uitgevoerd. 
Neem bijvoorbeeld een wasmachine die door een monteur van een witgoedfabrikant 
wordt geleverd en geïnstalleerd bij een klant. Het laatste wat je dan wil is verkeerde 
informatie op de werkbon, waardoor de eindklant vervolgens verkeerde of dubbele 
informatie via e-mail of sms krijgt.  
 
Dit geldt uiteraard niet alleen voor de klant van de witgoedfabrikant, maar ook voor 
klanten van keukenzaken, fietsen en meer. Wil je dit voorkomen en de kans op goede 
klanttevredenheid verhogen? Maak dan kennis met onze digitale werkbon.

Digitale werkbon = fijne workflow en betere service  

Die klanttevredenheid, een effectieve samenwerking tussen de binnen- en buitendienst 
en een fijne werkflow? Die creëer je door te werken met een digitale werkbon. In een 
veilige en besloten omgeving log je in en krijg je direct toegang tot de digitale werkbon 
van Insezo. Onduidelijke werkbonnen en fouten zijn verleden tijd met onze digitale 
werkbon software. Speciaal ontwikkeld om de communicatie tussen de binnen- en 
buitendienst te verbeteren. 
Zijn alle werkzaamheden op locatie verricht en is – bijvoorbeeld – de wasmachine 
geleverd en geïnstalleerd door de buitendienstmedewerker? Even invullen in Insezo en 
het komt direct terecht in een digitaal archief. En die digitale werkbon? Die ontvangt de 
eindklant inclusief handtekening automatisch via de mail. Makkelijker kan het niet. 

Dit kun je allemaal met Insezo’s digitale werkbon

De volgende zaken kun je onder andere regelen met de digitale werkbon van Insezo:
  • Klantgegevens, productgegevens en datum invullen.
  • Aantal gewerkte uren invoeren.
  • Gebruikte materialen noteren.
  • Gegevens van de monteur invullen.
  • Relaties koppelen.
  • Een digitale handtekening invoeren.
  • Een Iframe op je website zetten.
  • Toegang krijgen tot API.
  • Altijd support via het ticketsysteem.
En dit is nog niet alles, ook als je een uitgebreidere digitale werkbon wil zijn er 
verschillende opties. Benieuwd welke digitale werkbon bij jouw servicebedrijf past? 
Check hier alle opties en prijzen.  
 
Ook handig: de software en data uit de digitale werkbonnen is ook te integreren met je 
boekhouding en andere software. 

Digitale werkbon voor opdrachtgever, uitvoerder & leverancier 

We hebben de digitale werkbon in het leven geroepen voor opdrachtgevers, maar ook 
voor uitvoerdersleveranciers én producenten. Waarom? Omdat al deze doelgroepen 
onderling baat hebben bij een goede samenwerking en duidelijke communicatieIedere 
monteur wordt gekoppeld aan een eigen omgeving en kan aan de slag met de digitale 
werkbon.  
 
Een monteur die geen duidelijke digitale werkbon heeft waar hij gewerkte uren op kan 
invullen? Of een opdrachtgever die geen inzicht heeft in welke materialen er zijn 
gebruikt bij een klus? Onhandig. Of je nu opdrachtgever, uitvoerder, leverancier of 
producent bent: een digitale werkbon biedt uitkomst voor jou én je eindgebruiker. 
Bovendien ontvangt de klant na afhandeling per mail de werkbon inclusief 
handtekening.  

Digitale werkbon voor verschillende bedrijven

Een fijne workflow tussen binnendienst, buitendienst, leveranciers en producenten: dat 
is wat je wil. De software van Insezo maakt het mogelijk om eenvoudig de digitale 
werkbon te implementeren bij je servicebedrijf. Vraag jij je af of de digitale werkbon ook 
te implementeren is in jouw bedrijf? Daar kunnen we je direct antwoord op geven: ja, 
waarschijnlijk wel. Elk bedrijf met een servicedienst en een buitendienst kan gebruik 
maken van Insezo’s digitale werkbon. Om je een beter beeld te geven, bij deze bedrijven 
wordt al gebruik gemaakt van Insezo’s digitale werkbon:
 
  • aircobedrijven
  • installatiebedrijven
  • witgoedfabrikanten
  • gemeenten
  • servicebedrijven
  • woningcorporaties
  • zonnepanelen aanbieders
  • aanbieders van elektrische fietsen
  • keukenzaken
  • aanbieders van haarden en kachels
  • projectbeheer
  • aanbieders van portocabins
  • bouwbedrijven

Probeer Insezo’s software uit, mét professionele begeleiding 

Leuk en aardig natuurlijk, zo’n onlineservice management platform voor je digitale 

werkbon, maar hoe ga je dit zelf implementeren? Geen zorgen, Insezo helpt je met het 
inrichten van het systeem. Kies je voor die fijne workflow met de digitale werkbon? Wij 
begeleiden je volledig als je met de software aan de slag gaat. Van begin tot eind. De 
digitale werkbon is volledig persoonlijk in te richten, zodat het voor jou werkt. Is het voor 
jouw servicebedrijf bijvoorbeeld van essentieel belang om storingscodes in te vullen en 
een digitale handtekening te kunnen zetten? Regelen we. 
 
Wil je naast het gebruik van digitale werkbonnen je service nóg verder verbeteren? Kijk 
dan of een digitaal planbord of service management iets voor je is.  

Word jij ook partner van Insezo? 

Wil jij ook meer inzicht in data en ben je klaar met die onduidelijke papieren 
werkbonnen? Dan bieden we je graag een gratis proefperiode van 14 dagen aan om de 
digitale werkbon van Insezo uit te proberen. Bevalt het? Neem dan contact met ons op. 
We gaan graag met je in gesprek om partner te worden en de digitale werkbon volledig 
naar wens te maken. Hier maak je de servicedienst van je bedrijf ongetwijfeld blij mee: 
zij kunnen profiteren van een fijne workflow en vaarwel zeggen tegen die onhandige 
papieren werkbonnen.  
 
Insezo is een onlineservice management platform dat software levert om communicatie 
tussen binnendienst, buitendienst, leveranciers en producenten vlekkeloos te laten 
verlopen. Uitstekende servicediensten, geen onduidelijkheden, inzicht in data en het 
allerbelangrijkst: tevreden eindklanten. Dat is waar Insezo voor zorgt. En dat allemaal 
vanuit één systeem.  
 
Heb je vragen over een digitale werkbon? Neem dan gerust contact met ons op.
Menu